Poszukiwany/a: asystent w dziale wniosków - dodatkowa stała praca zdalna dla ucznia/studenta!!

Na czym polega?

Po wdrożeniu będziesz odpowiadać za przygotowanie (pisanie) dokumentów: głównie wniosków i sprawozdań dotyczących dotacji na prace przy zabytkach. Twoim zadaniem będzie także dbanie o przepływ informacji między wykonawcami, urzędami i klientami – kontakt telefoniczny oraz pisanie maili.

To nie jest bardzo trudne, nauczymy Cię wszystkiego. Dodatkowo będzie nad Tobą czuwać kierownik, z którym będziesz mógł/mogła konsultować swoje wątpliwości.

Kogo szukamy?

Ambitnej, dokładnej i zorganizowanej osoby, która chce się rozwijać i zdobyć nowe umiejętności. Możesz być uczniem lub studentem, możesz nawet nie mieć ukończonych 18 lat! Ważne, żebyś umiał/a pisać po polsku (ortografia, interpunkcja, styl), tworzyć argumentację i wyszukiwać informacje. Cenimy ambicję, terminowość, kreatywność, skrupulatność oraz dobre zorganizowanie. Przyda się też umiejętność obsługi komputera (Word) oraz obowiązkowo dostęp do Internetu.

Wyobraź sobie taką sytuację: dostajesz zadanie do wykonania. Jeśli zwykle pytasz: „czy już mogę zacząć?” zamiast: „do kiedy mam czas?” to spełniasz pierwsze kryterium do naszego zespołu. Priorytetem jest terminowość!

Jak to wygląda w praktyce?

Jeśli zawrzemy umowę (proponujemy zlecenie), będziesz pracować we własnym domu (lub innym miejscu), na własnym komputerze. Komunikujemy się za pomocą maili i innych narzędzi z pakietu Google, korzystamy też m.in. z aplikacji Asana, która pozwala nam kontrolować przepływ zadań. Zapewniamy telefon służbowy lub kartę, formularze i dokładne instrukcje ich wypełniania oraz potrzebne materiały. Na początku szkolenie – okres wakacyjny przeznaczymy głównie na wdrożenie Cię w nasze procedury, programy i podstawowe obowiązki.

Twoim zadaniem będzie uzupełnianie dokumentów i odsyłanie ich do sprawdzenia. Nie ważne, czy zrobisz to o 6:00 rano, czy o 23:00 wieczorem; ważne, żebyś zdążył/a w wyznaczonym terminie. Dostaniesz tyle zadań, ile będziesz chciał/a. Najintensywniejszy czas – „maraton wniosków” – trwa od września do grudnia. W pozostałych miesiącach czas pracy to ok. 10-30 godz. miesięcznie (zależnie od stopnia wdrożenia, zaangażowania i stanowiska). Oczekujemy również gotowości na ewentualne telefony lub maile w ciągu dnia, na które staramy się reagować szybko i skutecznie. Nie chodzi tu o pełną dyspozycyjność 24 godziny na dobę, ale o to, żeby możliwie szybko oddzwaniać lub odpisywać.

Proponujemy stawkę godzinową 31 zł na początek (dla ucznia/studenta do 26. roku życia jest to kwota "na rękę", dla pozostałych: kwota brutto).

Jak wygląda ścieżka kariery?

Pomimo że jest to praca dodatkowa, to szukamy osoby, która będzie w stanie zostać z nami na dłużej. Procedura związana z jedną dotacją trwa ponad rok – chcielibyśmy, abyś docelowo poprowadził/a daną sprawę od przygotowania projektu wniosku po otrzymanie finalnego maila z potwierdzeniem rozliczenia zadania.

Pierwsze szkolenie trwa około 1 miesiąca. Po tym czasie zostajesz asystentem i pomagasz specjalistom w realizacji ich zadań. Jeżeli przekonasz nas, że dobrze wykonujesz obowiązki, prawdopodobnie po 2-3 miesiącach zaproponujemy Ci awans na stanowisko specjalisty, który już samodzielnie prowadzi sprawy. Z czasem możesz również dostać kolejne osoby do szkolenia – przekażesz im wiedzę, którą nabędziesz w czasie pracy.

Dla kogo i z kim możesz pracować?

Jesteśmy największym w województwie specjalistą pozyskującym dotacje na prace przy zabytkach. Dzięki współpracy z nami pomożesz chronić dziedzictwo narodowe, rozwiniesz się i wzbogacisz swoje CV.

Oprócz tego tworzymy plany ochrony zabytków na wypadek konfliktu zbrojnego i sytuacji kryzysowych – być może i w tym będziesz w stanie nam pomóc.

W zespole mamy uczniów szkół średnich i studentów — do ich możliwości dostosowaliśmy obowiązki. Większość z nas pracuje zdalnie z różnych części Polski. Regularnie spotykamy się on-line, żeby omówić najważniejsze kwestie, staramy się także spotkać przynajmniej raz w roku na integracji off-line. Jesteśmy zgraną drużyną, w której oprócz dobrze wykonanej pracy liczą się relacje.

Więcej o nas możesz przeczytać na naszej stronie internetowej. Wpisz www(kropka)kancelariaordo(kropka)pl i zobacz, jak wygląda nasz zespół.

Jak się zgłosić?

Zapoznaj się z informacjami dla kandydatów na naszej stronie internetowej, a potem wyślij maila na adres rekrutacja(małpa)kancelariaordo.pl ze swoim CV i krótkim listem motywacyjnym. Dostaniesz pierwsze zadanie do wykonania.

Na zgłoszenia czekamy tylko do 24 sierpnia 2025 r. Proces rekrutacyjny zakończymy w połowie września.

Przekonaj nas, że jesteś tym, na kogo czekamy!