Szukamy osoby, która zadba o sprawne funkcjonowanie naszego biura i będzie wsparciem administracyjnym dla zespołu!

Twoje codzienne zadania:

• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (poczta, kurierzy)

• Witanie gości i dbanie o reprezentacyjny wygląd biura

• Koordynacja rezerwacji sal konferencyjnych i kalendarzy wspólnych

• Wsparcie pracowników w bieżących tematach administracyjnych

Regularne obowiązki:

• Zamawianie artykułów biurowych, wody, kawy itp. (raz w tygodniu)

• Organizacja spotkań biurowych, szkoleń i wydarzeń firmowych

• Przygotowanie stanowiska pracy dla nowych pracowników

• Wsparcie w wysyłce dokumentów do podpisu (np. umowy, aneksy)

Zadania ad-hoc:

• Współpraca z dostawcami usług (np. serwis sprzątający, kawowy)

• Kontakt z administracją budynku w sprawach technicznych (usterki, karty dostępu, parkingi)

• Organizacja wyjazdów integracyjnych (2–3 razy w roku)

• Obsługa wniosków związanych z logistyką służbową i zamawianie taksówek

• Zarządzanie sprzętem firmowym (komputery, telefony – wydania, wymiany)

• Umawianie spotkań rekrutacyjnych, onboardingowych i exitowych

Szukamy Ciebie, jeśli:

• Lubisz pracę w dynamicznym środowisku i masz „zmysł organizacyjny”

• Jesteś samodzielna_y, proaktywna_y i potrafisz skutecznie zarządzać wieloma zadaniami

• Sprawnie posługujesz się pakietem MS Office i masz dobrą komunikację mailową

• Masz doświadczenie w pracy biurowej lub administracyjnej (mile widziane)