Ośrodek psychoterapii Widoki – Twoja Psychoterapia poszukuje osoby, która połączy codzienną, zdalną obsługę recepcji z organizacyjnym wsparciem naszych czterech lokalizacji w Warszawie.

Zakres obowiązków:

Zdalna praca recepcyjna – 6 godzin dziennie:

• obsługa telefoniczna i mailowa Pacjentów (udzielanie informacji, umawianie i przekładanie wizyt),

• codzienna współpraca z psychoterapeutami,

• zarządzanie kalendarzami wizyt,

• obsługa korespondencji elektronicznej.

Wsparcie organizacyjne – pozostały czas pracy (10 h tygodniowo, praca stacjonarna)

• zaopatrzenie czterech lokalizacji ośrodka w Warszawie (m.in. dostarczanie materiałów biurowych, środków czystości),

• koordynacja przeglądów technicznych (np. klimatyzacja, kasy fiskalne),

• wsparcie wydarzeń stacjonarnych (np. przygotowanie sal, materiały),

• aktualizacja treści na stronie internetowej (np. dodawanie nowych członków zespołu).

Szukamy osoby, która:

• ma doświadczenie w obszarze obsługi sekretariatu / recepcji,

• posiada doskonałe umiejętności komunikacyjne, zarówno w mowie, jak i piśmie,

• potrafi sprawnie zarządzać czasem oraz jest skrupulatna w realizacji obowiązków,

• zainteresowanie tematyką zdrowia psychicznego (bycie w trakcie studiów psychologicznych będzie dodatkowym atutem),

• mieszka w Warszawie lub okolicach,

• szuka dłuższej współpracy w oparciu o umowę zlecenie lub własną działalność (B2B).

Co oferujemy:

• współpracę w wymiarze 40 godzin tygodniowo,

• elastyczność w zakresie organizacji tygodnia pracy,

• różnorodność zadań – od kontaktu z Pacjentem po działania organizacyjno-techniczne,

• możliwość wpływania na funkcjonowanie i rozwój ośrodka,

• życzliwy i wspierający Zespół oraz realną współodpowiedzialność za atmosferę ośrodka psychoterapii,

• dofinansowanie do karty Multisport,