Lokalizacja: Siedziba w Ruda Śląska, Majowa 53, 41-706

Forma zatrudnienia: umowa o pracę

Czas pracy: pełny etat (pon.–pt.)

Wynagrodzenie: minimalne + premie uznaniowe

Zakres obowiązków

• Obsługa ruchu telefonicznego i kontakt z klientami

  • Odbieranie i wykonywanie połączeń przychodzących i wychodzących.

  • Informowanie klientów o stanie spraw.

  • Umawianie czynności i spotkań z klientami oraz wewnętrznie w zespole.

• Obsługa dokumentacji i korespondencji

  • Podpisywanie i opisywanie dokumentów zgodnie ze standardami kancelarii.

  • Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej – fizycznej (poczta, kurier) oraz cyfrowej (mail, system CRM).

  • Rejestrowanie i wymiarowanie korespondencji zgodnie z procedurami kancelarii.

• Inne zadania wspierające

  • Przygotowywanie dokumentacji do przyjęcia, cyfrowania i zwrotu.

  • Wsparcie w zadaniach organizacyjnych np. druk, skan, itp.

Wymagania i profil kandydata

• Sumienność i dokładność w pracy z dokumentami.

• Samodzielność, odpowiedzialność i dobra organizacja pracy.

• Komunikatywność i kultura osobista w kontakcie z zespołem.

• Znajomość obsługi skanera, drukarki, komputera i podstawowych programów biurowych (Word, Excel).

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w rozwijającej się kancelarii.

• Wsparcie ze strony zespołu i możliwość wdrożenia.