Zespół Lekarzy Opiniujących w Sprawach Karnych i Cywilnych Instytucja Specjalistyczna Sp. z o. o. poszukuje pracownika o STATUSIE STUDENTA/STUDENTKI (będącego/będącej na kierunku prawniczym lub administracyjnym) do zatrudnienia w formie UMOWY ZLECENIA na stanowisku ASYSTENT ZARZĄDU.

Do obowiązków na powyższym stanowisku zalicza się m.in:

• Nadawanie korespondencji, zarządzanie pocztą elektroniczną, obsługa urządzeń biurowych,

• Rejestracja spraw w dzienniku korespondencyjnym i ewidencji elektronicznej,

• Przekazywanie do odbiorców uprzednio przygotowanych przesyłek.

• Prowadzenie dokumentacji i archiwizacja wykonanych spraw,

• Prowadzenie kalendarza pracy biura,

• Bieżące i szczegółowe informowanie Zarządu o stanie prowadzonych spraw,

• Opracowywanie i redakcja pism służbowych,

•  Segregacja faktur oraz przekazywanie ich Zarządowi według terminów płatności,

• Redakcja pism procesowych w związku z wykonywanymi przez biegłych czynnościami procesowymi,

• Koordynowanie pracy Zarządu ze współpracownikami, kontrahentami, partnerami oraz czynne wspieranie Zarządu w kontaktach zewnętrznych.

Wymagania:

• Status studenta (preferowani studenci studiów dziennych lub zaocznych na kierunku prawo, administracja lub innych pokrewnych)

• Dyspozycyjność min. 30 godzin tygodniowo (dni powszednie w godz. 08.00-16.00]

• Dobra znajomość obsługi komputera, w szczególności pakietu MS Office (Word, Excel)

• Sumienność, dokładność i dobra organizacja pracy

• Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole

• Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym