Oficyna Wydawnicza VOCATIO poszukuje zaangażowanej osoby na stanowisko Pracownika biurowego ze znajomością programu Wf-Mag.

Zakres obowiązków:

Jako pracownik biurowy będziesz odpowiedzialny za:

·        Kompleksową obsługę programu Wf-Mag, w tym wystawianie faktur, korekt, dokumentów magazynowych i finansowych.

·        Wsparcie w obsłudze sklepu internetowego (platformy Shoper i Allegro).

·        Przygotowywanie zleconych przelewów online.

·        Załatwianie spraw urzędowych.

·        Zapewnienie prawidłowego funkcjonowania biura.

·        Wsparcie pozostałych pracowników w codziennych zadaniach.

·        Tworzenie dokumentów, zestawień i raportów (w szczególności w programie Excel).

·        Prowadzenie korespondencji przychodzącej i wychodzącej.

·        Koordynowanie wysyłek: pocztowych, kurierskich i paczkomatowych.

·        Obsługę biura, w tym np. przyjmowanie gości, odbieranie połączeń telefonicznych.

·        Bezpośrednią obsługę klientów odwiedzających wydawnictwo.

Wymagania:

Oczekujemy od Ciebie:

·        Dobrej znajomości programu Wf-Mag, która zostanie zweryfikowana podczas rozmowy kwalifikacyjnej.

·        Dobrej znajomości pakietu MS Office oraz umiejętności obsługi urządzeń biurowych.

·        Wykształcenia minimum średniego.

·        Wysokiej kultury języka oraz dbałości o profesjonalny wygląd.

·        Zaangażowania i wytrwałości w realizacji powierzonych zadań.

·        PRO-AKTYWNEJ postawy w rozwiązywaniu problemów i podejmowaniu wyzwań.

·        Łatwości w nawiązywaniu kontaktów.

·        Samodzielności oraz odpowiedzialności w działaniu.

·        Gotowości do udziału w imprezach handlowych i promocyjnych firmy.

·        Zaświadczenia o niekaralności – warunek konieczny.

Oferujemy:

·        Zatrudnienie w uznanym i stabilnie funkcjonującym wydawnictwie.

·        Pracę w niewielkim, zgranym i przyjaznym zespole.

·        Lokalizację w Warszawie, blisko stacji metra Kabaty.

·        Pełny etat: praca 5 dni w tygodniu w godzinach 7:30-15:30.

·        Warunki finansowe (do uzgodnienia podczas rozmowy kwalifikacyjnej).

Proces aplikacji:

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV wraz z listem motywacyjnym oraz oczekiwaniami finansowymi. Rozpatrywane będą wyłącznie kompletne aplikacje.

Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu wyłącznie z wybranymi kandydatami/kami spełniającymi wskazane wymagania.

Czekamy na Twoje zgłoszenie!