Opis stanowiska

Polska Agencja Kosmiczna w Gdańsku Prezes poszukuje kandydatów na stanowisko:

🤓 Główny specjalista ds. zamówień publicznych

🌎 Miejsce wykonywania pracy: Siedziba w Gdańsku, Oddział Terenowy w Warszawie, Oddział Terenowy w Rzeszowie – Biuro Organizacyjne

💪Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Sporządzanie, w porozumieniu z Prezesem Agencji, rocznego planu audytu wewnętrznego;

• Przeprowadzanie zadań audytowych zgodnie z planem audytu, poza planem oraz zleconych;

• Przeprowadzanie czynności sprawdzających oraz monitorowanie wykonania zaleceń audytu w celu zapewnienia Prezesa o adekwatności, skuteczności i efektywności systemu i procesów kontroli, ładu organizacyjnego i zarządzania ryzykiem funkcjonujących w Agencji;

• Prowadzenie czynności doradczych, w tym składanie wniosków mających na celu usprawnienie procesów realizowanych w Agencji;

• Sporządzanie sprawozdań z wykonania planu audytu za rok poprzedni;

• Ustalanie zasad i procedur związane z funkcjonowaniem audytu wewnętrznego oraz prowadzeniem audytu wewnętrznego w Agencji w celu zapewnienia działalności audytu zgodnie z prawem, standardami i dobrymi praktykami.

• Współpraca z Komitetem Audytu dla działu administracji rządowej: gospodarka.

➡Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

Wymagania niezbędne

• wykształcenie – wyższe;

• doświadczenie zawodowe co najmniej 3 lata w obszarze audytu wewnętrznego, w tym w administracji publicznej;

• posiadanie uprawnień audytora wewnętrznego, zgodnie z ustawą o finansach publicznych;

• praktyczna znajomość zasad i metodologii przeprowadzania audytu oraz standardów audytu wewnętrznego;

• umiejętność analitycznego i twórczego myślenia, podejmowania decyzji, interpretacji przepisów, oceniania, efektywnego komunikowania się, jasnego formułowania wniosków i zaleceń oraz pracy pod presją czasu;

• Znajomość przepisów ustawy o finansach publicznych;

• Znajomość ustawy o rachunkowości;

• Znajomość przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych;

• Znajomość organizacji i zasad funkcjonowania administracji publicznej;

• Znajomość struktury organizacyjnej i zadań Polskiej Agencji Kosmicznej;

• Posiadanie obywatelstwa polskiego;

• Korzystanie z pełni praw publicznych;

• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe;

⭐ Wymagania dodatkowe(wskazane, nieobowiązkowe) :

• wykształcenie: wyższe magisterskie o profilu ekonomicznym lub prawniczym, studia podyplomowe z zakresu audytu wewnętrznego;

Wymagane dokumenty

Osoby zainteresowane ofertą oraz spełniające wymagania prosimy o złożenie następujących dokumentów:

W pierwszym etapie procesu:

• CV

W kolejnych etapach naborów niezbędne będą:

• kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia;

• kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia;

• kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wymagań wskazanych w ogłoszeniu jako niezbędne;

• oświadczenia o pełnej posiadaniu obywatelstwa polskiego

• oświadczenia o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych;

• oświadczenia o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe;

• kopii innych dokumentów potwierdzających spełnienie dodatkowych wymagań;

• kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (tj..: Dz. U. z 2019 r. poz. 742 ze zm.).

📅Termin składania dokumentów:– 04 lipca 2025 r. (decyduje data wpływu do Polskiej Agencji Kosmicznej).

🌍Miejsce składania dokumentów: Polska Agencja Kosmiczna, ul. Trzy Lipy 3, 80-172 Gdańsk z dopiskiem: ogłoszenie nr 27/2025 – audytor wewnętrzny

📍Dokumenty można składać również osobiście: Sekretariat Polskiej Agencji Kosmicznej,  ul. Trzy Lipy 3, Gdańsk  budynek C, 1 piętro, pokój 2.38B  (poniedziałek-piątek 9:00-15:00)  lub  Oddział Terenowy Polskiej Agencji Kosmicznej w Warszawie 2  ul. Prosta 70  00-838 Warszawa  IV piętro  (poniedziałek-piątek 9:00-15:00)

📩Dokumenty można przesłać drogą elektroniczną za pomocą przycisku " Aplikuj" (w tytule wiadomości należy podać numer naboru).

Dokumenty w drugim etapie naboru należy podpisać kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

W przypadku złożenia dokumentów w języku obcym należy dołączyć ich tłumaczenie w języku polskim, dokonane przez tłumacza przysięgłego.

POLSA zastrzega sobie prawo do kontaktowania się tylko z wybranymi kandydatami