Opis stanowiska

Rekrutacja zdalna

Friendly offer

Dla naszego Klienta – dużego, międzynarodowego centrum usług wspólnych (SSC) – poszukujemy specjalisty/-ki do działu AP/PtP, odpowiedzialnego/-ej za obsługę wydatków i podróży służbowych oraz wsparcie w relacjach z dostawcami.

Zakres obowiązków:

• Codzienna kontrola i księgowanie transakcji z kart kredytowych oraz wydatków gotówkowych zgodnie z polityką firmy oraz w ramach ustalonych SLA, przy użyciu systemów SXRP i/lub SAP (w przyszłości również platformy Concur Expense)

• Wsparcie w procesie aplikacji o karty kredytowe dla pracowników z przypisanych krajów

• Przygotowywanie uzgodnień kart korporacyjnych dla pracowników z zaległymi płatnościami

• Tworzenie i aktualizacja kont użytkowników w systemie T&E, w tym zarządzanie kartami kredytowymi

• Kompleksowe wsparcie użytkowników systemu T&E w rozwiązywaniu problemów z raportami wydatków

• Tworzenie i modyfikacja danych dostawców w systemach Coupa i/lub SAP

• Weryfikacja danych, kontrola jakości oraz rozwiązywanie problemów związanych z dostawcami

• Kontakt z dostawcami i kupcami w celu wsparcia oraz umożliwienia lokalnym zespołom skupienia się na kluczowych zadaniach

• Udział w inicjatywach ciągłego doskonalenia procesów i narzędzi

• Wsparcie procesów migracyjnych do GBS oraz udział w powiązanych projektach

• Współpraca z działami Zakupów, Finansów, HR i innymi zespołami

• Wsparcie Team Leadera/Koordynatora w zakresie zadań miesięcznych i ad hoc

Wymagania:

• Doświadczenie na stanowisku Księgowego ds. Zobowiązań (Accounts Payables) lub Specjalisty T&E / VMD, najlepiej w środowisku międzynarodowym lub w centrum usług wspólnych obsługującym wiele krajów

• Preferowane doświadczenie w pracy z SAP i SAP Concur

• Znajomość systemów Coupa/Ariba będzie dodatkowym atutem

• Dobre umiejętności pracy w MS Excel

• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (inne języki europejskie będą atutem)

• Dobre zdolności analityczne i duża dbałość o szczegóły

• Umiejętność pracy zespołowej i dobre zdolności komunikacyjne