Opis stanowiska

Twój zakres obowiązków:

• Zarządzanie kategorią zakupową (CAPEX/MRO): analiza potrzeb, konsolidacja zakupów, planowanie i wdrażanie strategii zakupowej;

• Analizy rynkowe: śledzenie trendów, nowych technologii i możliwości optymalizacji kosztów; analiza rynku dostawców krajowych i zagranicznych;

• Dialog techniczny z dostawcami: zbieranie informacji, ocena rozwiązań technicznych i innowacji rynkowych (w szczególności w obszarze instalacji, systemów HVAC, infrastruktury IT, wyposażenia laboratoryjnego);

• Współpraca z działami inżynieryjnymi/inwestycyjnymi: opracowywanie szczegółowych specyfikacji technicznych wspólnie z użytkownikami wewnętrznymi;

• Zarządzanie procesem zakupowym: od zapytania ofertowego, przez analizę ofert, negocjacje, po zawarcie umów i ich nadzór;

• Negocjacje i zarządzanie kontraktami: prowadzenie rozmów handlowych, analiza umów z podwykonawcami, zarządzanie cyklem życia kontraktu;

• Zarządzanie bazą dostawców: tworzenie, ocena i rozwój relacji z kluczowymi partnerami; prowadzenie oceny jakości współpracy;

• Agregowanie zakupów: budowanie efektu skali poprzez łączenie potrzeb jednostek wewnętrznych;

• Wsparcie procesów inwestycyjnych: znajomość przepisów prawa budowlanego, klasyfikacja środków trwałych.

Nasze wymagania

• Wykształcenie wyższe techniczne (preferowane: inżynieria, automatyka, mechanika, inżynieria sanitarna) lub ekonomiczne ze zrozumieniem procesów technicznych;

• Minimum 3-letnie doświadczenie w obszarze zakupów inwestycyjnych i technicznych w branży produkcyjnej (najlepiej: farmacja, chemia, FMCG);

• Znajomość prawa budowlanego, cyklu inwestycyjnego, klasyfikacji środków trwałych, standardów dokumentacji przetargowej;

• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel (tabele przestawne, analizy kosztowe), Word (umowy) oraz SAP (moduł MM lub SRM);

• Znajomość procesów walidacji i kwalifikacji sprzętu/urządzeń (zgodnie z wymaganiami GMP);

• Umiejętność analizy i negocjowania warunków kontraktowych – znajomość zapisów typowych dla umów z podwykonawcami (w tym FIDIC – mile widziane);

• Podstawowa znajomość sprzętu i infrastruktury IT (serwery, infrastruktura techniczna);

• Biegłość w codziennym posługiwaniu się językiem angielskim (min. B2) – w mowie i piśmie, niezbędna do prowadzenia rozmów z kontrahentami, negocjacji ofert oraz przygotowywania i analizowania dokumentacji technicznej;

• Umiejętność pracy z dokumentacją techniczną, czytania rysunków technicznych, projektów wykonawczych;

• Zdolności interpersonalne i komunikacyjne – łatwość budowania relacji, asertywność, umiejętność prowadzenia trudnych negocjacji.

Mile widziane

• Znajomość zapisów FIDIC;

• Doświadczenie w branży farmaceutycznej lub w inwestycjach podlegających wymaganiom GMP;

• Certyfikaty branżowe związane z zakupami, negocjacjami lub zarządzaniem projektami (np. CIPS, PMP – jeśli dotyczy).​​​

To oferujemy:

• Możliwość pracy w jednej z wiodących firm farmaceutycznych na świecie, która łączy innowacyjność z najwyższymi standardami.

• Szansę na rozwój zawodowy oraz uczestnictwo w projektach o zasięgu międzynarodowym.

• Przyjazne środowisko pracy oraz stabilne warunki zatrudnienia (umowa o pracę)

• Premie roczne uzależnione m.in od realizacji celów ogólnofirmowych i indywidualnych celów biznesowych, dające realną motywację do osiągania najlepszych wyników i wspierające rozwój Twojej kariery w naszej firmie.

• Dbałość o Twoje zdrowie i kondycję: prywatna opieka medyczna, karta Multisport oraz ubezpieczenie na życie to nasze sposoby na wsparcie Twojego zdrowia i dobrego samopoczucia, umożliwiające wygodny dostęp do specjalistów, aktywność fizyczną oraz bezpieczeństwo w sytuacjach losowych.

• Program Rekomendacji Pracowników: możliwość uzyskania dodatkowych bonusów za polecenie wartościowych kandydatów do naszej firmy, co pozwala na budowanie naszego zespołu poprzez wspieranie zaangażowanych i utalentowanych osób.

• Dodatkowe świadczenia socjalne, w tym m.in oferujemy dostęp do preferencyjnych cen na bilety na wydarzenia kulturalne, artystyczne oraz rozrywkowe, abyś mógł cieszyć się pełnią życia i równowagą między pracą a czasem wolnym oraz dofinansowujemy bilety komunikacji publicznej w ramach dojazdu do pracy.​