Opis stanowiska

Zakres obowiązków:

• Prowadzenie kalendarza i planu spotkań Prezesa oraz Zarządu.

• Koordynacja spotkań, przypominanie o zaplanowanych wydarzeniach, informowanie Prezesa o nieobecnościach kluczowych pracowników, ważnych spotkaniach.

• Kompleksowa organizacja podróży i rozliczanie delegacji.

• Zapewnienie sprawnej i terminowej obsługi spraw zleconych przez Zarząd.

• Nadzór nad terminowym dostarczaniem dokumentów, raportów i informacji oczekiwanych przez Zarząd.

• Współpraca z poszczególnymi działami firmy w celu zapewnienia sprawnej realizacji zadań zleconych bezpośrednio przez Prezesa.

• Koordynowanie efektywnego przepływu informacji pomiędzy Prezesem, Zarządem i działami w firmie.

• Zarządzanie korespondencją i obiegiem dokumentacji Prezesa i Zarządu.

• Uczestnictwo w wybranych spotkaniach i przygotowywanie protokołów.

• Kompleksowa organizacja pracy Sekretariatu i Recepcji.

• Współpraca z Kierowcą Prezesa oraz działem IT.

Oczekiwania:

• Doświadczenie na stanowisku asystenckim min. 3 lata.

• Doświadczenie w pracy z właścicielem dużej organizacji - warunek konieczny.

• Dyspozycyjność.

• Odporność na stres, umiejętność dobrej organizacji pracy pod presją czasu.

• Dokładność, rzetelność, wielozadaniowość, szybkość w działaniu.

• Zdolność do podejmowania niezależnych decyzji.

• Inicjatywa w działaniu, samodzielność, umiejętność znajdowania rozwiązań.

• Zaawansowana znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.

• Znajomość j. rosyjskiego będzie dodatkowym atutem.

• Duże doświadczenie w zakresie organizacji podróży służbowych, szczególnie zagranicznych.

• Mile widziana znajomość programów Miles&More, Skywards.

• Dobra znajomość pakietu MS Office.

• Prawo jazdy kat. B.

Oferujemy:

• Pracę w firmie o stabilnej pozycji rynkowej.

• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.

• Atrakcyjne wynagrodzenie.

• Niezbędne narzędzia pracy.

• Praca w pełni stacjonarnie w naszym biurze ul. Żytnia 19, 05-506 Lesznowola.