Specjalista ds. Administracyjnych

Praca biurowa

Chodakowska 12, Warszawa

Bean&Buddies Sp. z o.o.

Pełny etat

B2B, UZ

Specjalista / Mid

Praca stacjonarna

Opis stanowiska

Bean&Buddies to marka pysznej, świeżo palonej kawy. Działamy na rynku od ponad 11 lat i obsługujemy ponad 4000 klientów z sektora B2B: biura, instytucje, kawiarnie i restauracje. Nasza firma powstała w Polsce, ale część pomysłów i receptur ma swoje korzenie w Szwecji, skąd pochodzi większość wspólników. Poza Polską Bean&Buddies obsługuje klientów w kilku krajach Europejskich, m.in. w Szwecji, Hiszpanii, Niemczech i Francji. ☕☕☕

Więcej o nas:  www.beanbuddies.eu

Szukamy osób, które pomogą nam szerzyć kulturę picia pysznej kawy w firmach!

Obecnie poszukujemy Kogoś, kto będzie wsparciem operacyjnym i organizacyjnym dla lidera firmy, a jednocześnie zapewni sprawną koordynację procesów administracyjnych, organizacyjnych i komunikacyjnych, utrzymując przejrzystość i porządek pracy.

Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny/a za:

• Koordynację działań administracyjnych, w tym zarządzanie obiegiem dokumentów, kosztów i podstawowych raportów

• Wsparcie w zakresie faktur, płatności, kontaktów z księgowością i dostawcami

• Dbanie o organizację pracy biura - zamówienia, umowy, kalendarze, przygotowanie dokumentów i kontakt z serwisami

• Pomoc w prowadzeniu mniejszych projektów wewnętrznych – planowanie, organizacja, komunikacja, wsparcie dokumentacyjne

• Bieżące wsparcie CEO i zespołu w zadaniach ad hoc (różnorodność gwarantowana!)

• Wsparcie przy podstawowej komunikacji z klientami i partnerami

• Troska o jakość komunikacji i uważność na kontekst – jesteśmy zespołem, nie procedurą

To właśnie na Ciebie czekamy, jeżeli:

• Posiadasz doświadczenie na podobnym stanowisku

• Potrafisz komunikować się w języku angielskim

• Masz inicjatywę i działasz, zamiast czekać na instrukcję

• Szybko łapiesz kontekst i potrafisz łączyć wątki

• Umiesz porządkować chaos i ustalać priorytety

• Działasz/działałeś (-łaś) w różnych tematach – i lubisz to

• Jakość, odpowiedzialność i zaangażowanie to Twój standard

• Potrafisz wyciągać wnioski i proponować konkretne rozwiązania

• Współpraca z Tobą daje innym spokój i poczucie, że „temat jest ogarnięty”

Oferujemy:

• Pracę z produktem premium, wobec którego klienci są bardzo lojalni

• Pracę w przyjaznej atmosferze

• Pracę w przyjemnym biurze zlokalizowanym na tętniącej życiem Pradze Południe

• Dużą autonomię oraz możliwość realnego wpływania na rozwój firmy

• Pracę w stałych godzinach od poniedziałku do piątku :)

• Szkolenie z zakresu know-how kawowego

• Materiały edukacyjne oraz firmową biblioteczkę

• Specjalne ceny na pyszną kawę dla członków zespołu

• Pyszną kawę w biurze - na profesjonalnym i dobrym sprzęcie😊

Brzmi dobrze? Dołącz do nas i wspólnie zmieniajmy świat pyszną kawą - prześlij nam swoje aktualne CV, a w wiadomości napisz:

• Czy lubisz kawę, a jeśli tak - jaką i w jaki sposób najczęściej ją pijesz?

• Gdybyś był(a) handlowcem, jak zatytułował(a)byś mail z ofertą na kawę do klienta biznesowego?

• Opisz trudną sytuację/projekt w pracy, który udało Ci się ogarnąć i dlaczego według Ciebie to było ważne?

Jak wygląda proces rekrutacji?

Chcemy, aby proces był jasny i komfortowy – dla obu stron. Oto, czego można się spodziewać krok po kroku:

1. CV

Prześlij nam swoje CV – zapoznamy się z Twoim doświadczeniem i odezwiemy się, jeśli uznamy, że profil pasuje do tego, czego szukamy.

2. Krótka rozmowa telefoniczna

Skontaktujemy się, by lepiej się poznać, zadać kilka wstępnych pytań i odpowiedzieć na Twoje.

3. Rozmowa online + zadania

Spotkamy się na dłuższą rozmowę (przez Google Meet), podczas której porozmawiamy bardziej szczegółowo o roli i Twoich kompetencjach. Poprosimy Cię też o wykonanie kilku prostych zadań– by zobaczyć, jak myślisz i działasz.

4. Spotkanie w biurze (Warszawa)

Jeśli wszystko pójdzie dobrze – zaprosimy Cię na spotkanie w naszym biurze. To okazja, by zobaczyć, gdzie i z kim będziesz pracować oraz poczuć klimat zespołu.

5. Decyzja i informacja zwrotna

Po finalnym spotkaniu wrócimy do Ciebie z decyzją – niezależnie od wyniku, zawsze możesz liczyć na krótką informację zwrotną.

Dziękujemy za Twoją aplikację!

Szukamy osoby, która lubi różnorodność zadań i ceni sobie pracę, w której każdego dnia może łączyć tematy organizacyjne, administracyjne i kontakt z ludźmi.

Skontaktujemy się z kandydatami, których doświadczenie i umiejętności najlepiej wpisują się w nasze potrzeby.

Wymagane umiejętności

Microsoft Office Excel

Google Workspace

administracja

Mile widziane

customer service

zarządzanie projektami

księgowość

Oferta dodana: 31.07.2025

Lokalizacja biura