Opis stanowiska

Rekrutacja zdalna

Lokalizacja: Zdalnie (spotkania stacjonarne w Rzeszowie mile widziane)

Zatrudnienie: B2B / UZ pełny etat

Wynagrodzenie: 5000 - 6000 zł netto/miesiąc

---

🚀 O FIRMIE

Nasza firma to dynamicznie rozwijający się ekosystem trzech produktów:

• EcomFly.ai - platforma e-commerce

• StartDay - platforma edukacyjno-rozwojowa

• Kampanie sprzedażowe - cykliczne eventy

---

🎯 KOGO SZUKAMY?

Project Manager - prawa ręka CEO, która regularnie zadba o to, aby zamienić liczność pomysłów / informacji wszystkich projektów na klarowną ścieżkę i odpowiedzialności.

Główne obowiązki:

📋 Project Management

• Koordynacja projektów między zespołami (marketing, sales, content)

• Tracking kluczowych tematów z meetingów i dopilnowywanie deadline'ów

• Tworzenie i utrzymywanie projektowych timeline'ów

• Organizacja i prowadzenie spotkań operacyjnych

🔧 Operations Support

• Zarządzanie dostępami do narzędzi i platform

• Dokumentowanie procesów i procedur

• Obsługa administracyjna (faktury, umowy, księgowość)

• Przygotowywanie raportów i analiz dla CEO

👥 Team Coordination

• Wsparcie onboardingu nowych członków zespołu

• Komunikacja między działami i projektami

• Organizacja team buildingów i eventów firmowych

• HR support (rekrutacje, urlopy, rozliczenia)

📊 Monitoring & Reporting

• Śledzenie KPI poszczególnych projektów

• Przygotowywanie executive dashboards

• Analiza bottlenecków w procesach

• Proponowanie usprawnień operacyjnych

---

✅ IDEALNY KANDYDAT:

Must-have:

• +1 rok doświadczenia w project management lub operations

• Obsesja na punkcie detali i terminowości

• Proaktywność - widzisz problemy zanim się pojawią

• Komunikatywność - łatwo nawiązujesz kontakt z zespołem

• Narzędzia: Slack, Notion, Google Workspace

• Język angielski komunikatywny (narzędzia, dokumentacja)

Nice-to-have:

• Experience w startupach lub scale-upach

• Znajomość CRM (PipeDrive) i marketing automation

• Podstawy analityki biznesowej

• Doświadczenie w zespołach remote-first

Osobowość:

• Systematic thinker - lubisz porządek i strukturę

• Problem solver - nie czekasz na instrukcje, działasz

• Team player - potrafisz współpracować z różnymi charakterami

• Growth mindset - chcesz rozwijać się razem z firmą

---

💰 CO OFERUJEMY?

Finansowo:

• 5000-6000 zł netto (B2B / UZ)

Rozwój:

• Bezpośrednia współpraca z CEO i dostęp do decyzji strategicznych

• Budżet rozwojowy - kursy, szkolenia, konferencje

• Mentoring od doświadczonych członków zespołu

• Ścieżka kariery - możliwość rozwoju do Operations Manager/COO

Work-life balance:

• 100% remote z kwartalnymi eventami integracyjnymi

• Elastyczne godziny - liczy się efekt, nie obecność 8-16

• Jasna polityka urlopowa

Kultura:

• Startup energy - szybkie decyzje, eksperymentowanie, growth

• Open feedback - mówimy wprost, pomagamy sobie rosnąć

• Autonomia - dostajesz cele i wolność w egzekucji

• Impact - Twoja praca bezpośrednio wpływa na sukces firmy

---

📩 JAK APLIKOWAĆ?

W aplikacji zawrzyj:

1. CV z focusem na doświadczenie jako PM

2. Cover letter (max 300 słów) - dlaczego Advisly i dlaczego Ty?

3. Case study - opisz projekt, który skoordynowałeś od A do Z

🎯 Bonusowe punkty za:

• Konkretne przykłady rozwiązanych problemów

• Pomysły na usprawnienia w naszych procesach (based on job description)

• Portfolio projektów lub osiągnięć

---

⚡ PROCES REKRUTACJI:

1. CV screening → z feedbackiem do wybranych

2. Video call (30 min) → poznajemy się, Q&A o firmie

3. Case study → praktyczne zadanie projektowe

4. Final interview z CEO → dopasowanie kultury i osobowości

5. Decyzja (24h) → startujesz od razu!

---

Dołącz do nas i buduj przyszłość dostarczając wartość ambitnym ludziom! 🚀

Advisly to miejsce dla osób, które chcą realnego wpływu w dynamicznym środowisku startup'owym