Your responsibilities

• obsługa centrali telefonicznej,
• przyjmowanie gości,
• przyjmowanie, wysyłanie listów oraz segregacja poczty przychodzącej;
• dbanie o prawidłowy obieg dokumentacji,
• współpraca z firmami kurierskimi, wysyłanie i odbieranie paczek,
• zadania administracyjne (organizacja biura, kontakt z serwisami (np. zespół techniczny budynku),
• współpraca z zewnętrznymi dostawcami,
• pomoc w organizacji spotkań firmowych/działowych,
• zaopatrzenie biura w materiały biurowe, sanitarne, żywnościowe,
• organizacja podróży pracowników (bilety lotnicze, kolejowe, hotele),
• tworzenie i rozliczanie zamówień,
• pomoc przy organizacji szkoleń (ustawienie sali, przerwa kawowa, itp),
• wsparcie zespołu Customer Service przy administrowaniu deputatami pracowniczymi,
• bieżące wsparcie dla innych pracowników,
• inne prace zlecone przez bezpośredniego przełożonego,
• dbanie o wizerunek i czystość recepcji i biura,
• tworzenie nowych dostawców w SAP.

Our requirements

• Bardzo dobra znajomość języka polskiego i angielskiego
• 1-2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku
• Umiejętność obsługi komputera w zakresie pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych
• Bardzo dobra organizacja pracy własnej, umiejętność planowania, ustalania priorytetów oraz podejmowania decyzji
• Uważność na szczegóły
• Wysoka kultura osobista i dyskrecja
• Znajomość programu SAP będzie dodatkowym atutem

What we offer

• Employment contract through the external agency.

• A challenging role in a fast moving, ambitious environment, with daily learning opportunities and passionate team members.

• Beyond this role, your development is a pillar of our ambition. As part of LVMH, offer a Career perspective with a worldwide presence and continuous growth within 75 distinguished Houses.