Twój zakres obowiązków

• obsługa telefoniczna i obsługa spotkań;
• zarządzanie korespondencją oraz dokumentami, w tym wprowadzanie dokumentów do systemu informatycznego oraz ich porządkowanie;
• wysyłka przesyłek pocztowych;
• przygotowanie ofert dla klientów oraz innych materiałów reklamowych;
• konstruowanie treści marketingowych na social media;
• wprowadzanie treści na strony www oraz social media Kancelarii i opieka nad nimi;
• zarządzanie kalendarzem terminów Kancelarii;
• inne prace asystenckie, sekretarskie oraz związane z prowadzeniem recepcji.

Nasze wymagania

• znajomość języka angielskiego;
• mile widziane doświadczenie w pracy w kancelarii prawnej;
• dobrze rozwinięta organizacja pracy własnej;
• samodzielności, inicjatywy i wysoki poziom zaangażowania i odpowiedzialności za powierzone zadania;
• umiejętność współdziałania w zespole oraz pod presją czasu;
• wysoka kultura osobista, dobre umiejętności interpersonalne;
• bardzo dobra znajomość pakietu MS office oraz łatwość poruszania się w środowisku cyfrowym.

To oferujemy

• umowę B2B lub umowę o pracę;

• zdobycie wszechstronnego doświadczenia w dynamicznie rozwijającej się kancelarii;

• możliwość współpracy z klientami o światowej renomie;

• pracę w zgranym zespole i miłej atmosferze.