Twój zakres obowiązków

• Profesjonalna obsługa recepcji: odbieranie telefonów, witanie gości, obsługa spotkań firmowych (serwowanie kawy, herbaty, poczęstunków)
• Wsparcie Zarządu i ścisła współpraca z zespołem Administracji
• Nadzór nad obiegiem dokumentów firmowych oraz ich archiwizacją
• Rezerwacja sal konferencyjnych
• Zamawianie artykułów biurowych i spożywczych oraz środków czystości
• Koordynacja współpracy z serwisem sprzątającym i technicznym
• Wysyłka i odbiór korespondencji oraz paczek kurierskich
• Bieżący kontakt z Oddziałami firmy i stałymi dostawcami
• Odpowiedzialność za organizację, porządek i wizerunek biura

Nasze wymagania

• Minimum 3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku (recepcja, biuro, administracja)
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
• Znajomość pakietu MS Office
• Wysoka kultura osobista
• Doskonała organizacja pracy, samodzielność i zaradność
• Umiejętność pracy w zespole oraz komunikatywność
• Proaktywne podejście do zadań
• Nastawienie na długofalową współpracę

To oferujemy

• Zatrudnienie na podstawie wybranej formy współpracy (umowa o pracę/umowa zlecenie)

• Możliwość przystąpienia do programu Multisport na preferencyjnych warunkach

• Opiekę medyczną Medicover współfinansowaną przez firmę

• Zniżkę na wynajmy pracownicze