Aplikuj teraz

Executive Assistant – wsparcie Zarządu w zadaniach strategicznych

Rentokil Polska Sp. z o.o.

Warszawa
Praca stacjonarna, Praca hybrydowa
Umowa o pracę, Kontrakt B2B
Umowa o pracę
💼 Kontrakt B2B
🏢 Praca stacjonarna
🏠 Praca hybrydowa
Pełny etat

Twój zakres obowiązków

  • Rentokil Polska - lider w branży usług ochrony zdrowia publicznego, zarządzania szkodnikami i higieny, poszukuje doświadczonej i zorganizowanej osoby na stanowisko Executive Assistant, która będzie realnym wsparciem dla członków Zarządu i Dyrektora Operacyjnego w ich codziennej, strategicznej pracy.
  • To nie jest klasyczna rola asystencka. Szukamy osoby, która zrozumie kontekst biznesowy, będzie potrafiła przejąć odpowiedzialność za złożone, wieloetapowe zadania i efektywnie wesprze liderów firmy w ich działaniach.
  • Współpraca z Zarządem w codziennych zadaniach strategicznych, projektach operacyjnych i inicjatywach rozwojowych.
  • Przygotowywanie analiz, raportów i materiałów decyzyjnych (np. dla regionu CEE lub grupy międzynarodowej).
  • Koordynowanie i nadzorowanie wybranych projektów międzydziałowych.
  • Monitorowanie realizacji działań kluczowych dla organizacji – raportowanie statusów, przypominanie o terminach, zbieranie informacji.
  • Reprezentowanie Zarządu w kontaktach wewnętrznych i okazjonalnie zewnętrznych.
  • Udział w spotkaniach strategicznych - notowanie, podsumowanie, nadzór nad follow-upem.
  • Wspieranie procesów decyzyjnych poprzez zbieranie danych, zestawień i rekomendacji.
  • Organizowanie logistyczne wyjazdów służbowych

Nasze wymagania

  • Minimum 3 lata doświadczenia w pracy na podobnym, zaawansowanym stanowisku (Executive Assistant, Project Coordinator, Business Support itp.)
  • Doskonałe umiejętności organizacyjne, analityczne i komunikacyjne.
  • Zrozumienie procesów biznesowych i gotowość do współodpowiedzialności za ich realizację.
  • Wysoki poziom samodzielności, dyskrecji i proaktywności.
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym codzienną pracę (min. B2/C1).
  • Gotowość do sporadycznych podróży służbowych po Polsce.
  • Bardzo dobra znajomość MS Office (Excel, PowerPoint, Outlook).

To oferujemy

  • Realny wpływ na codzienne działania strategiczne jednej z najbardziej rozpoznawalnych firm usługowych w Polsce.

  • Ciekawą, pełną wyzwań pracę w dynamicznym środowisku, w którym ważne są takie obszary jak ambicja, samodzielność i odpowiedzialność.

  • Bliską współpracę z Zarządem i Dyrektorem Operacyjnym - możliwość rozwoju w kierunku zarządzania projektami, analiz biznesowych lub roli menedżerskiej.

  • Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej organizacji o ugruntowanej pozycji na rynku.

  • Nowoczesne biuro w Warszawie i hybrydowy model pracy (z naciskiem na obecność stacjonarną).

Wyświetlenia: 4
Opublikowana7 dni temu
Wygasaza 9 dni
Rodzaj umowyUmowa o pracę, Kontrakt B2B
Tryb pracyPraca stacjonarna, Praca hybrydowa
Źródło
Logo

Podobne oferty, które mogą Cię zainteresować

Na podstawie "Executive Assistant – wsparcie Zarządu w zadaniach strategicznych"