Twój zakres obowiązków

• Organizacja pracy biura i czuwanie nad jego prawidłowym funkcjonowaniem.
• Organizacja i obsługa spotkań zgodnie z kalendarzem, przygotowywanie sali.
• Przygotowywanie dokumentów w tym umów dla klientów, tworzenie, aktualizacja procedur i instrukcji wewnętrznych.
• Prowadzenie archiwum oraz dbanie o prawidłowy obieg dokumentów.
• Obsługa urządzeń biurowych (drukarka, skaner, kserokopiarka) i wykonywanie skanów dokumentów.
• Wspieranie procesu rekrutacji i spraw kadrowych (publikacja ogłoszeń, preselekcja kandydatów, korespondencja mailowa).
• Zamawianie materiałów biurowych oraz dbałość o bieżące zaopatrzenie biura oraz współpraca z administratorem budynku.
• Organizacja Targów – koordynowanie procesu targowego.
• Kompleksowa organizacja podróży służbowych, spotkań oraz firmowych wydarzeń integracyjnych.
• Bieżąca współpraca z działem marketingu – koordynowanie procesów marketingowych.
• Tworzenie i wdrażanie działań / treści marketingowych wspierających sprzedaż, ze szczególnym uwzględnieniem portali społecznościowych.
• Zamawianie materiałów marketingowych – karty katalogowe, ulotki, gadżety reklamowe, ubrania.
• Bieżąca współpraca z innymi działami firmy w celu zapewnienia sprawnego funkcjonowania biura.
• Rzetelna realizacja zadań powierzonych przez przełożonych, raportowanie bezpośredniemu przełożonemu oraz wsparcie w codziennych zadaniach administracyjnych.

Nasze wymagania

• Język angielski na poziomie B2.
• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku.
• Doskonałe umiejętności organizacyjne i komunikacyjne.
• Samodzielność i inicjatywa w działaniu.
• Znajomość pakietu MS Office oraz narzędzi do komunikacji i organizacji pracy.
• Elastyczność i umiejętność dostosowywania się do zmieniających się priorytetów.
• Mile widziane:
• Znajomość podstaw księgowości lub HR.
• Prawo jazdy kat. B.

To oferujemy

• Pracę w młodym prężnie rozwijającym się zespole i innowacyjnym środowisku, gdzie Twoje pomysły są cenione i wspierane.

• Atrakcyjne wynagrodzenie, składające się z części stałej oraz premii związanej z osiąganymi wynikami.

• Możliwość podnoszenia kwalifikacji.

• Szkolenia wewnętrzne oraz dostęp do platform edukacyjnych.

• Przyjazną atmosferę pracy oraz wsparcie zespołu, bezpieczne i przyjazne środowisko pracy.

• Benefit w postaci opieki medycznej.