Twój zakres obowiązków

• Wprowadzanie zamówień do systemu oraz wystawianie faktur sprzedaży.
• Uzupełnianie, przygotowywanie i archiwizacja dokumentacji urzędowej oraz wewnętrznej.
• Przygotowywanie dokumentów i wsparcie działu handlowego w zakresie dokumentacji przetargowej.
• Bieżąca współpraca z innymi działami firmy w celu zapewnienia sprawnego funkcjonowania biura.
• Obsługa klientów i partnerów w zakresie pytań dotyczących dokumentów, zamówień i faktur.
• Dbanie o poprawność i terminowość dokumentacji oraz faktur.
• Wspieranie działu administracyjnego w codziennych obowiązkach, takich jak zarządzanie korespondencją, organizacja spotkań i archiwizacja dokumentów.
• Kontrola i aktualizacja baz danych klientów i dostawców.
• Przygotowywanie raportów i zestawień na potrzeby działu.
• Udział w procesach związanych z zamówieniami i rozliczeniami.

Nasze wymagania

• Minimum dwuletnie doświadczenie na podobnym stanowisku.
• Znajomość programu Symfonia Handel będzie dodatkowym atutem.
• Umiejętność obsługi klienta i komunikatywność.
• Dobra organizacja pracy, dokładność i terminowość.
• Umiejętność pracy w zespole i współpracy z innymi działami.
• Znajomość języka polskiego oraz angielskiego na poziomie komunikatywnym.

To oferujemy

• Pracę w młodym prężnie rozwijającym się zespole i innowacyjnym środowisku, gdzie Twoje pomysły są cenione i wspierane.

• Atrakcyjne wynagrodzenie, składające się z części stałej oraz premii związanej z osiąganymi wynikami.

• Możliwość podnoszenia kwalifikacji.

• Szkolenia wewnętrzne oraz dostęp do platform edukacyjnych.

• Przyjazną atmosferę pracy oraz wsparcie zespołu, bezpieczne i przyjazne środowisko pracy.

• Benefit w postaci opieki medycznej.