Twój zakres obowiązków

• realizacja zadań mających na celu zapewnienie obsługi finansowo-księgowej (planowanie i monitorowanie) w obszarze działalności Departamentu
• udział w pracach związanych z tworzeniem budżetu jednostki oraz kontrola jego realizacji
• przygotowanie i realizacja umów zawieranych w ramach działalności Departamentu, prowadzenie rejestru umów rozliczanych przez Departament
• nadzorowanie procesu rozliczania alokacji czasu pracy pracowników jednostki organizacyjnej
• wsparcie zamiejscowych komórek organizacyjnych Departamentu w zakresie ekonomiczno-organizacyjnym
• współpracę z innymi jednostkami organizacyjnymi PSE S.A. w zakresie spraw ekonomiczno-organizacyjnych
• tworzenie raportów oraz sprawozdań z działalności Departamentu na potrzeby innych jednostek organizacyjnych oraz na wewnętrzne potrzeby Departamentu
• prowadzenie kompleksowej obsługi sekretariatu
• realizację potrzeb zakupowych.

Nasze wymagania

• wykształcenie wyższe, preferowany kierunek ekonomia/administracja
• 3 lata doświadczenia przy realizacji zadań o podobnym charakterze
• znajomość ustawy o rachunkowości, znajomość ustawy o VAT
• doświadczenie w tworzeniu i kontroli realizacji budżetów
• doświadczenie w przygotowywaniu i rejestracji umów
• doświadczenie w raportowaniu w Excel, SAP
• doświadczenie we współpracy z pracownikami zlokalizowanymi w różnych miejscach pracy
• doświadczenie w prowadzeniu i obsłudze sekretariatu
• doświadczenie w realizacji potrzeb zakupowych, w tym realizacja świadczeń wynikających z regulacji wewnętrznych pracodawcy tj. m.in. spożywcze, bhp
• znajomość języka angielskiego na poziomie A2
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
• umiejętność organizowania i planowania pracy własnej
• dobrze rozwinięte umiejętności komunikacji i współpracy.

To oferujemy

• możliwość świadczenia pracy w systemie hybrydowym (pierwszy miesiąc praca w biurze – obligatoryjnie)