Twój zakres obowiązków

• Koordynacja prac porządkowych i ogrodniczych:
• - Organizacja i nadzór nad pracami porządkowymi w budynkach i na terenach zewnętrznych wspólnot mieszkaniowych.
• - Planowanie, zlecanie i kontrola prac związanych z pielęgnacją terenów zielonych (np. koszenie trawy, przycinanie krzewów, nasadzenia) we współpracy i wsparciem ze strony Ogrodnika
• - Reagowanie na zgłoszenia dotyczące czystości lub stanu zieleni.
• Zarządzanie zespołem pracowników:
• - Przydzielanie zadań pracownikom oraz kontrola ich realizacji.
• - Weryfikacja obecności i czasu pracy zespołu (grafiki, urlopy, zastępstwa).
• - Kontrola jakości usług.
• .
• Regularne wizytacje obiektów w celu oceny wykonanych prac:
• - Raportowanie problemów, zaniedbań do kierownictwa firmy.
• - Rozwiązywanie samodzielne w/w problemów i wdrażanie standardów jakości i procedur wewnętrznych firmy.
• Kontakt z klientem (zarządcy, administratorzy wspólnot):
• - Bieżąca komunikacja z przedstawicielami wspólnot mieszkaniowych.
• - Uczestnictwo w spotkaniach i odbiorach prac.
• - Przyjmowanie zleceń dodatkowych i ich wycena (we współpracy z działem operacyjnym lub handlowym).
• Logistyka i zaopatrzenie:
• - Zamawianie niezbędnych materiałów i środków czystości.
• - Dbanie o prawidłowe wykorzystanie sprzętu i jego konserwację.
• - Zarządzanie narzędziami ogrodniczymi i sprzętem sprzątającym.
• Dokumentacja i raportowanie:
• - Sporządzanie raportów z wykonanych prac i kontroli jakości
• - Utrzymywanie dokumentacji związanej z realizacją usług (np. karty pracy, harmonogramy).
• - Współpraca z działem kadr w zakresie ewidencji czasu pracy zespołu.
• - Zgłaszanie i rozwiązywanie problemów operacyjnych.
• Rozwiązywanie bieżących problemów organizacyjnych i pracowniczych.
• Proaktywne działanie w celu usprawnienia procesów sprzątania i pielęgnacji zieleni.

Nasze wymagania

• - Minimum 2-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku w branży usług porządkowych lub ogrodniczych.
• - Znajomość specyfiki pracy na terenach wspólnot mieszkaniowych.
• - Umiejętność planowania, koordynowania i nadzorowania pracy zespołu pracowników fizycznych.
• - Bardzo dobra organizacja pracy własnej i zespołu.
• - Umiejętność skutecznej komunikacji z klientami (zarządcami nieruchomości, administratorami).
• - Samodzielność w podejmowaniu decyzji oraz odpowiedzialność za powierzone zadania.
• - Prawo jazdy kat. B oraz gotowość do pracy w terenie.
• - Dobra znajomość obsługi komputera (pakiet MS Office, e-mail, komunikatory).
• Kompetencje miękkie:
• - Wysoki poziom samodzielności i odpowiedzialności.
• - Umiejętność szybkiego reagowania na sytuacje awaryjne.
• - Zdolność do rozwiązywania problemów i podejmowania decyzji pod presją czasu.
• - Rzetelność, dokładność i dbałość o szczegóły.
• - Umiejętność budowania relacji opartych na zaufaniu – zarówno z pracownikami, jak i klientami.

Mile widziane

• - Doświadczenie w branży ogrodniczej (pielęgnacja zieleni, prace sezonowe).
• - Znajomość podstaw BHP w zakresie usług porządkowych i prac ogrodowych.
• - Doświadczenie w zarządzaniu pracownikami wielokulturowymi.
• - Znajomość prostych programów do planowania grafiku lub raportowania pracy (np. Asana, Trello, Excel).

To oferujemy

• - Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę lub kontrakt B2B – w zależności od preferencji.
• - Atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i zaangażowania,
• - System premiowy uzależniony od wyników i ilości zarządzanych pracowników
• - Narzędzia pracy – telefon służbowy, laptop/tablet oraz samochód służbowy do użytku w terenie.
• - Samodzielne stanowisko z realnym wpływem na organizację pracy i kształtowanie zespołu.
• - Wsparcie ze strony doświadczonego zespołu operacyjnego i administracyjnego.
• - Możliwość rozwoju zawodowego – szkolenia wewnętrzne, udział w rozbudowie struktur firmy.
• - Praca w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku usług porządkowych i ogrodniczych.
• - Przyjazną atmosferę pracy i partnerskie podejście w codziennej współpracy.