Twój zakres obowiązków

• Obsługa dokumentacji organizacyjno-administracyjnej oraz zapewnienie poprawności i kompletności dokumentów,
• Realizacja zadań w zakresie dokonywania zakupów i usług w ramach procedur zakupowych obowiązujących w jednostce, poniżej progu z ustawy Prawo Zamówień Publicznych oraz monitorowanie ich realizacji, w tym m.in. przygotowywanie zapytań ofertowych, prowadzenie dokumentacji zakupowej, sporządzanie projektów umów, monitorowanie realizacji zleconych usług i dostaw, weryfikacja zgodności wykonania usług z umowami i wymaganiami Instytutu,
• Prowadzenie rejestru umów,
• Prowadzenie gospodarki składników majątkowych,
• Bieżąca współpraca z podmiotem świadczącym usługi IT (zgłaszanie
• i monitorowanie usterek sprzętu i oprogramowania),
• Współpraca z partnerami w kraju i za granicą w zakresie realizacji ustawowych zadań Instytutu,
• Wsparcie w organizacji wydarzeń organizowanych przez Instytut, w tym koordynacja potrzeb lokalowych i materiałowych oraz zapewnienie zaplecza techniczno-administracyjnego dla tych wydarzeń,
• Sporządzanie projektów sprawozdań z działalności Instytutu, raportów i analiz oraz wsparcie w przygotowaniu sprawozdawczości z realizacji wydatków.

Nasze wymagania

• Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: administracja, prawo, zarządzanie),
• Minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku w instytucji sektora finansów publicznych,
• Znajomość podstaw funkcjonowania jednostek sektora finansów publicznych,
• w tym m.in. z zakresu finansów publicznych, administracji, gospodarki majątkowej i zamówień publicznych,
• Dobra znajomość obsługi komputera (MS Office),
• Samodzielność, rzetelność, dobra organizacja pracy własnej, umiejętności radzenia sobie z wielozadaniowością,
• Komunikatywność, umiejętność współpracy z zespołem i firmami zewnętrznymi,
• Umiejętność planowania i analitycznego myślenia,
• Umiejętność pracy pod presją czasu,
• Otwartość na nowe pomysły i gotowość do podejmowania wyzwań
• Gotowość do okazjonalnej pracy poza standardowymi godzinami (np. w czasie wydarzeń organizowanych przez Instytut),
• Wymagane dokumenty:
• CV z informacjami o wykształceniu i opisem dotychczasowego przebiegu pracy zawodowej,
• List motywacyjny,
• Dokumenty należy przesyłać na adres mailowy: [email protected] bądź dostarczyć/przesłać na adres: Instytut Współpracy Polsko-Węgierskiej im. Wacława Felczaka z siedzibą w Warszawie; ul. S. Goszczyńskiego 12 (02-616 Warszawa) - w terminie do dnia 31.07. 2025 r. Dokumenty, które wpłyną do Instytutu po terminie nie będą rozpatrywane.

To oferujemy

• Praca w siedzibie Instytutu, w trybie stacjonarnym z częściową możliwością pracy zdalnej,

• Gotowość do okazjonalnej pracy poza standardowymi godzinami (np. w czasie wydarzeń organizowanych przez Instytut),

• Praca w pełnym wymiarze czasu pracy na postawie umowy o pracę.