Twój zakres obowiązków

• przygotowanie i prowadzenie dokumentacji kadrowej, od umów po świadectwa pracy, weryfikacja kompletności dokumentacji kadrowej, utrzymanie dokumentacji kadrowej w należytym porządku i zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;
• przygotowanie i terminowe składanie do ZUS dokumentów rejestracyjnych i wyrejestrowujących pracowników;
• dbałość o terminowe i rzetelne uzupełnianie danych w Symfonii;
• obsługa programu Płatnik w zakresie dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych;
• obsługa kontrahentów B2B, wolontariuszy, praktykantów;
• obsługa rejestru RSPTS;
• wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i dochodach;
• wystawianie skierowań na badania medycyny pracy oraz monitoring aktualności badań;
• prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników;
• obsługa zwrotów za okulary;
• wsparcie w obsłudze całego procesu umów cywilnoprawnych;
• bieżąca obsługa klienta wewnętrznego, czyli pracowników i współpracowników Fundacji;
• ścisła współpraca z zespołem HR i HR managerką.

Nasze wymagania

• doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, min 2 lata;
• dobra znajomość prawa pracy, przepisów ZUS, podatkowych i PPK;
• umiejętność sprawnego korzystania z narzędzi pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint);
• doświadczenie w obsłudze systemu kadrowo-płacowego Symfonia oraz programu Płatnik – niezbędny warunek;
• umiejętność kreowania rozwiązań w obszarze kadrowo - płacowym;
• wysokie umiejętności organizacyjne, planowanie, zarządzanie czasem pracy własnej;
• skrupulatność, rzetelność, dbałość o szczegóły;
• doświadczenie w kontaktach z instytucjami zewnętrznymi (ZUS, US, GUS);
• umiejętność pracy zespołowej i poczucie humoru😊

To oferujemy

• 💰 Wynagrodzenie: 7300 – 8000 pln brutto
• 📜 Umowę o pracę na pełny etat
• 📚 Pakiet wdrożeniowy oraz szkolenia i webinary
• 🌄 26 dni urlopu niezależnie od stażu pracy ( po okresie próbnym) + wolny dzień 1 czerwca
• 🫂Dostęp do 3 konsultacji psychologicznych rocznie (w tym rodzicielskich)
• 🏋️‍ Karta Multisport (finansowane przez pracowników/ce)
• ❤️ Ubezpieczenie na życie i zdrowie (finansowane przez pracowników/ce)
• 🌍 Możliwość udziału w wolontariacie pracowniczym
• 💕 Dodatkowy czas dla osób opiekujących się osobami zależnymi
• 📖 Dostęp do platformy nauki języków
• 👨‍👩‍👧 2 godziny dla rodziny – wybrany dzień w maju skrócony o 2h
• 👔 Brak dresscodu
• Ale przede wszystkim dojrzałą kulturę organizacyjną. W pracy wszyscy jesteśmy na ‘Ty’ bez wyjątków 😊 Nasz zarząd jest dostępny i otwarty. Nasza współpraca opiera się na feedbacku, szkolimy się z niego i używamy go na co dzień. Mamy wzajemnie na siebie uważność, wspieramy się i doceniamy pracę swoją i innych.