Twój zakres obowiązków

• prowadzenie Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz wewnętrznym regulaminem ZFŚS
• nadzorowanie i właściwe gospodarowanie środkami Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz regulaminem wewnętrznym ZFŚS
• naliczanie odpisów na ZFŚS, ich weryfikacja oraz dokonywanie korekt naliczeń w przypadku zmian w zatrudnieniu lub podstaw prawnych
• przygotowywanie projektów regulaminu ZFŚS, opracowywanie zmian i aneksów do regulaminu ZFŚS
• udział w pracach Komisji Socjalnej oraz powoływanie i organizowanie jej posiedzeń
• prowadzenie dokumentacji związanej z przyznawaniem świadczeń socjalnych, obejmującej rejestrowanie i ewidencjonowanie wniosków, ich ocenę pod względem formalnym i zgodności z regulaminem i obowiązującymi przepisami, sporządzanie poleceń wypłat do realizacji, uzgadnianie podatku dochodowego związanego z przyznanymi świadczeniami socjalnymi,
• przygotowywanie umów pożyczek z ZFŚS, oraz opracowywanie harmonogramów ich spłat, monitorowanie spłat pożyczek z ZFŚS
• analizowanie sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej pracowników oraz osób uprawnionych, identyfikowanie aktualnych potrzeb socjalnych, a także inicjowanie i proponowanie nowych form pomocy, świadczeń i działań wspierających w ramach środków ZFŚS
• organizowanie i rozliczanie dopłat do działalności kulturalno-oświatowej oraz innych form działalności socjalnej finansowanych ze środków ZFŚS
• sporządzanie analiz i raportów związanych z wydatkowaniem środków ZFŚS, w tym m.in. przygotowanie planów rzeczowo-finansowych w zakresie ZFŚS oraz innej dokumentacji związanej z przyznawaniem świadczeń socjalnych
• przygotowywanie zestawień, analiz i informacji niezbędnych do ujęcia operacji związanych z ZFŚS w bilansie, w tym uzgadnianie sald kont, klasyfikowanie środków oraz współpraca z działem Głównego Księgowego przy sporządzaniu sprawozdawczości finansowanej
• przygotowywanie i przeprowadzanie szkoleń wewnętrznych dotyczących zasad korzystania z ZFŚS oraz świadczeń socjalnych,
• współpraca ze związkami zawodowymi i innymi działami w zakresie realizacji polityki socjalnej

Nasze wymagania

• wykształcenie wyższe
• minimum 2 - letnie doświadczenie na podobnym stanowisku
• znajomość obowiązujących przepisów dotyczących ZFŚS
• bardzo dobra  znajomość pakietu MS Office
• znajomość programu SIMPLE będzie mile widziana
• samodzielność, odpowiedzialność, dokładność i dobra organizacja pracy
• umiejętność pracy w zespole
• wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne

To oferujemy

• Stabilne warunki pracy, umowę o pracę (pełny etat), system premiowy (w tym nagrody jubileuszowe), prywatną opiekę medyczną, pakiet świadczeń socjalnych (m.in. dofinansowanie wypoczynku pracownika i jego dzieci), szkolenia, dofinansowanie zakupu okularów korygujących wzrok, dofinansowanie do kart Multisport, parking pracowniczy, wydarzenia integracyjnie, bilety na wydarzenia kulturalne, zniżki w wybranych sklepach w terminalu.