Twój zakres obowiązków

• Koordynowanie codziennej pracy biura;
• Akceptacja i opisywanie faktur w programie DMS;
• Zarządzanie flotą telefonii komórkowej (ponad 1000 numerów);
• Zarządzanie służbowymi przejazdami pracowniczymi (freenow, Bolt);
• Współtworzenie i nadzór nad budżetem administracyjnym;
• Planowanie i odpowiedzialność za proces zakupów: sprzętu (laptopy, telefony, monitory, wyposażenie), materiałów biurowych i usług zewnętrznych;
• Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych;
• Nadzór nad firmą sprzątającą;
• Współpraca z administracją budynku, zarządzanie miejscami parkingowymi;
• Wsparcie działu HR w działaniach wellbeingowych i organizacji wydarzeń firmowych;
• Organizowanie podróży służbowych pracowników;
• Udział w procesie onboardingu i offboardingu pracowników;
• Współpraca z zewnętrznym suportem IT w zakresie tworzenia i usuwania kont dla pracowników, przypisywaniu licencji, utrzymaniu sieci itp.;
• Współpraca z pozostałymi oddziałami Spółki;
• Obsługa systemu E-doręczenia;
• Zapewnienie organizacji spotkań zewnętrznych i wewnętrznych oraz prowadzenie kalendarza Zarządu;
• Przygotowywanie raportów, researchu i dokumentów na potrzeby wewnętrzne Zarządu;
• Dbanie o wizerunek firmy.

Nasze wymagania

• Minimum 3-letnie doświadczenie w pracy na analogicznym stanowisku;
• Dobry poziom języka angielskiego (B2);
• Umiejętność obsługi komputera w środowisku MS Office (PowerPoint, Word, Excel, Outlook);
• Umiejętności organizacyjne, koordynacyjne i zarządzania czasem;
• Komunikatywność i wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne;
• Umiejętność pracy w dynamicznym środowisku;
• Pro aktywność i umiejętność proponowania rozwiązań;
• Umiejętność ustalania priorytetów.

To oferujemy

• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;

• niezbędny sprzęt do pracy;

• przyjazną atmosferę i ubiór casualowy;

• możliwość współtworzenia sukcesów firmy;

• w piątki pracujemy zdalnie.