Twój zakres obowiązków

• 1. Obsługa strony internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Instytutu w zakresie:
• a) tworzenie wniosków i formularzy ofertowych na podstawie otrzymanych zapotrzebowań,
• b) ogłaszanie postępowań ofertowych z dziedziny nauki, podprogowych oraz pozostałych,
• c) reklamacje,
• d) weryfikacja najkorzystniejszych ofert przesłanych przez oferentów,
• e) publikacja ogłoszeń o udzielonych zamówieniach,
• f) prowadzenie i archiwizacja dokumentacji związanej z postępowaniami ofertowymi;
• 2. Obsługa procesu zakupowego (przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji związanej z zamawianiem sprzętu, aparatury, materiałów, odczynników oraz innych towarów).
• 3. Przyjmowanie przesyłek z zachowaniem dbałości o stronę formalną i prawidłowe ich zabezpieczenie.
• 4. Prowadzenie gospodarki magazynowej dla „Magazynu Gospodarczego”.
• 5. Prowadzenie gospodarki magazynowej dla „Magazynu Odczynników”.
• 6. Obsługa wymiany butli z gazami sprężonymi oraz prowadzenie ich ewidencji.
• 7. Napełnianie dewarów z ciekłym azotem i transport do jednostek organizacyjnych Instytutu.
• 8. Prowadzenie teczek dostawców wraz z kompletem dokumentów.
• 9. Współpraca z innymi Działami.

Nasze wymagania

• Wykształcenie wyższe.
• Zaświadczenie o niekaralności.
• Otwartość, chęć rozwiązywania spraw zgłaszanych przez inne osoby.
• Umiejętność współpracy, w tym w środowisku cudzoziemców.
• Wielozadaniowość.
• Zaangażowanie, dokładność, samodzielność, przywiązywanie uwagi do szczegółów.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodne przygotowywanie tekstów oraz komunikację.
• Umiejętność pracy pod presją czasu.
• Znajomość programów pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint).

Mile widziane

• Doświadczenie na podobnym stanowisku.
• Znajomość przepisów Prawa Zamówień Publicznych.
• Wykształcenie chemiczne.

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.

• Zatrudnienie w jednej z najlepszych polskich instytucji prowadzących badania z biologii i chemii.

• Pracę umożliwiającą rozwój.

• Możliwość dodatkowych szkoleń.

• Pakiet świadczeń socjalnych z ZFŚS

• Możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego na życie na preferencyjnych warunkach dla pracownika i członków rodziny.