Twój zakres obowiązków

• Wspieranie GM w bieżących zadaniach;
• Przygotowywanie materiałów, raportów i prezentacji w zaawansowanych formatach;
• Zarządzanie korespondencją oraz nadzór nad przepływem informacji wewnątrz firmy;
• Organizacja i koordynacja spotkań z pracownikami, klientami oraz partnerami biznesowymi;
• Dbanie o terminowość realizacji zadań, przypominanie o ważnych terminach i zobowiązaniach, także współpracowników;
• Współpraca z innymi działami w firmie, znajomość procedur korporacyjnych oraz koordynacja działań między działami na potrzeby Zarządu;
• Organizacja podróży służbowych, kalendarzem – rezerwacja hoteli, lotów, logistyka spotkań;
• Współpraca z zewnętrznymi dostawcami i partnerami;
• Współpraca przy organizowaniu konferencji branżowych.

Wymagania pracodawcy

• Min. 3-letnie doświadczenie zawodowe w roli Executive Assistant/Board Assistant;
• Zaawansowana znajomość j. angielskiego;
• Doskonałe umiejętności organizacyjne, zarządzania czasem;
• Bardzo dobra znajomosć pakietu MS Office;
• Terminowość, rzetelność, odpowiedzialność;
• Umiejętność priorytetyzacji, a zarazem dokładność;
• Otwartość do pracy 100% stacjonarnej na pograniczu ochoty/centrum;
• Wysoki poziom dyskrecji i umiejętność zarządzania poufnymi informacjami;

Pracodawca oferuje

• Atrakcyjne wynagrodzenie;

• Umowa w opraciu o UoP;

• Komfortowe biuro;

• Praca w systemie stacjonarnym;

• Ubezpieczenie na życie;

• Prywatna opieka medyczna;

• Dofinansowanie do karty sportowej.