Twój zakres obowiązków

• Kompleksowe zarządzanie flotą pojazdów: administrowanie bazą pojazdów i użytkowników, prowadzenie ewidencji, aktualizacja baz danych.
• Obsługa procesów wydawania i zwrotu aut, relokacja pojazdów, przygotowanie do przekazania/odbioru.
• Nadzór nad dokumentacją flotową: umowy leasingowe, ubezpieczeniowe, serwisowe, regulaminy, dokumenty rejestracyjne.
• Koordynacja przeglądów technicznych, napraw, likwidacji szkód, ubezpieczeń i rejestracji pojazdów.
• Obsługa użytkowników floty – wsparcie i bieżący kontakt, przekazywanie informacji, pomoc w eksploatacji pojazdów.
• Zarządzanie kartami paliwowymi, kontrola kosztów paliwa, kilometrówek oraz eksploatacji.
• Przygotowywanie raportów, analiz i zestawień flotowych według wytycznych przełożonych.
• Współpraca i negocjacje z dostawcami usług flotowych (leasing, serwisy, ubezpieczenia) oraz budowanie długofalowych relacji.
• Optymalizacja procesów flotowych i działań operacyjnych w celu redukcji kosztów.

Wymagania pracodawcy

• Doświadczenie w zarządzaniu flotą pojazdów.
• Znajomość procesów leasingu, ubezpieczeń, serwisowania i eksploatacji pojazdów.
• Umiejętność tworzenia i aktualizacji procedur oraz dokumentacji.
• Dobre zdolności organizacyjne, skrupulatność i orientacja na optymalizację kosztów.
• Umiejętność współpracy z dostawcami i użytkownikami pojazdów.
• Znajomość j. angielskiego w stopniu umożliwiającym współpracę w międzynarodowym środowisku
• Prawo jazdy kat. B.

Pracodawca oferuje

• Pracę na prestiżowym projekcie w międzynarodowym środowisku,

• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę lub B2B w zależności od preferencji,

• Szeroki pakiet benefitów.

• Możliwość rozwoju zawodowego u boku doświadczonych specjalistów.