Twój zakres obowiązków

• Organizacja zakwaterowania i transportu (loty, pociągi, autokary) dla pracowników podróżujących na imprezy targowe
• Koordynacja dystrybucji pojazdów floty firmowej (busy, samochody osobowe) na potrzeby wydarzeń
• Rezerwacja slotów dla ciężarówek w miejscach odbywania się targów
• Organizacja karnetów ATA (jeśli wymagane na wybranych imprezach targowych)
• Optymalizacja kosztów podróży służbowych i rozliczanie delegacji
• Śledzenie zasad dotyczących podróży służbowych, procedur wizowych, ubezpieczeń i zarządzania ryzykiem
• Utrzymywanie kontaktów z przewoźnikami, hotelami i innymi dostawcami usług, negocjowanie warunków umów
• W razie potrzeby częściowa praca po godzinach - np. w przypadku pilnych rezerwacji lub rozwiązywania problemów transportowych/zakwaterowania - szanujemy work-life balance, ale niektóre sytuacje wymagają pilnych interwencji

Nasze wymagania

• Doświadczenie na podobnym stanowisku w organizacji podróży służbowych lub logistyce
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
• Doskonałe umiejętności organizacyjne i komunikacyjne
• Znajomość procedur celnych i transportowych
• Prawo jazdy kat. B
• Samodzielność i inicjatywa przy rozwiązywaniu bieżących problemów

Mile widziane

• Komunikatywna znajomość języka niemieckiego będzie dodatkowym atutem

To oferujemy

• Współpracę w miłym, przyjaznym zespole kreatywnych profesjonalistów

• Możliwość rozwoju zawodowego i uczestnictwa w międzynarodowych projektach

• Atrakcyjne wynagrodzenie oraz elastyczne warunki zatrudnienia

• Nowoczesne biuro w Suchym Lesie k. Poznania

• Dostęp do najnowszych technologii i narzędzi pracy

• Szacunek dla work-life balance - wiemy, jak Twoje zdrowie psychiczne dobrze wpływa na wykonywaną pracę