Twój zakres obowiązków

• Szukamy osoby, która obejmie kluczowy obszar operacyjny: finanse i kontrolę stanów magazynowych. Stanowisko to wiąże się z codzienną pracą w języku angielskim, wykonywaną w imieniu i na rzecz naszego zagranicznego partnera biznesowego.
• Zakres obowiązków obejmuje głównie pracę w systemie sprzedażowo-księgowym oraz obsługę procesów magazynowych – od rozliczeń po zamówienia i kontrolę zapasów. między innymi:
• - Wprowadzanie wpływów i wypływów bankowych do systemu,
• - Bieżąca kontrola płatności, rozrachunków i zgodności dokumentów,
• - Obsługa przypomnień o płatnościach, wyjaśnianie zaległości i prowadzenie prostych działań windykacyjnych,
• - Monitorowanie stanów magazynowych – tworzenie i aktualizacja list stanów minimalnych i optymalnych z uwzględnieniem sezonowości,
• - Reagowanie na zbliżające się braki i planowanie uzupełnień zapasów,
• - Składanie zamówień do dostawców, bieżący kontakt w sprawie dostępności, warunków handlowych i terminów realizacji,
• - Dbałość o poprawność zamówień (ilości, ceny, sposób pakowania), egzekwowanie zgodności i terminowości dostaw, wyjaśnianie rozbieżności,
• - Współpraca z działem logistyki i przygotowywanie danych do wysyłek.

Nasze wymagania

• Samodzielność, bardzo dobra organizacja pracy i poczucie odpowiedzialności.
• Zdolność analitycznego myślenia i skrupulatność.
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie – codzienny kontakt z native speakerami),
• Bardzo dobra znajomość arkuszy kalkulacyjnych (np. Excel, Google Sheets)
• Doświadczenia w fakturowaniu i pracy w systemach sprzedażowo-magazynowych i finansowych.

Mile widziane

• doświadczenie w pracy z systemami CRM i kontaktach z klientami biznesowymi.

To oferujemy

• Wynagrodzenie od 7500 zł brutto miesięcznie (na start), z możliwością zwiększenia wynagrodzenia wraz ze wzrostem zakresu odpowiedzialności i stopnia realizacji powierzonych zadań,

• Umowę o pracę w stabilnej firmie działającej międzynarodowo,

• Partnerską atmosferę i realny wpływ na funkcjonowanie firmy,

• Codzienny kontakt z językiem angielskim i możliwość jego rozwijania w praktyce,

• Wsparcie wdrożeniowe i stopniowe przejmowanie kluczowych obszarów.