Twój zakres obowiązków

• Koordynacja współpracy z partnerami zewnętrznymi - kancelaria, firma technologiczna, agencja marketingowa, firma kadrowo‑płacowa itd.
• Obsługa administracyjna i nadzór nad dokumentacją - umowy, aneksy, archiwizacja, zgodność z procedurami.
• Wsparcie zarządu - organizacja spotkań/delegacji, materiałów na zgromadzenia, obieg dokumentów strategicznych.
• Komunikacja wewnętrzna i organizacja wydarzeń - informowanie pracowników, koordynacja spotkań firmowych i inicjatyw.
• Zarządzanie małym zespołem administracyjnym - planowanie pracy, delegowanie zadań, rozwój kompetencji zespołu.
• Wsparcie działów operacyjnych - rekrutacje, kontakty z urzędami, organizacja szkoleń.

Wymagania pracodawcy

• Doświadczenie w koordynacji procesów administracyjnych (obsługa dokumentów, współpraca z kancelariami, firmami zewnętrznymi, nadzór nad procedurami).
• Umiejętności organizacyjne i zarządzania wieloma obszarami jednocześnie (planowanie, priorytetyzacja, terminowość).
• Komunikatywność i zdolność budowania relacji (wsparcie zarządu, współpraca z zespołem administracyjnym i partnerami zewnętrznymi).
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.

Mile widziane

• Znajomość prawa pracy i procesów kadrowo‑płacowych (umowy, aneksy, współpraca z działami HR/payroll).

Pracodawca oferuje

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.

• Rozwój w firmie będącej liderem w swojej branży.

• Ubezpieczenie grupowe i na życie.

• Prywatna opieka medyczna.

• Dofinansowanie zajęć sportowych.

• Bonus roczny.

• Duża przestrzeń do samodzielnego działania.

• Bezpośrednia współpraca z zarządem firmy.