Twój zakres obowiązków

• Współpracowanie z agencjami pracy, w tym szukanie lepszych ofert, utrzymywanie współpracy z obecnymi agencjami
• Współpracowanie z innymi działami a propos potrzeb rekrutacyjnych aby upewnić się że stanowiska pracy są szybko zapełnione według wymagań poszczególnych działów
• Odpowiedzialność za obliczanie godzin pracy pracowników, procesowanie rachunków od dostawców
• Organizowanie szkoleń i treningów dla nowych i obecnych pracowników
• Wspieranie wszystkich działów w sprawach HR w tym pomaganie w procesie rekrutacyjnym, rozwiązywanie umów, pomaganie w dokumentacji urlopowej i innych zwolnieniach wg polskiego prawa pracy
• Umawianie szkoleń BHP dla agencji pracy
• Składanie zamówień na zapotrzebowania magazynowe
• wydawanie z magazynu towaru na podstawie zamówień i dyspozycji;
• administrowanie, nadzór i kontrola nad systemem wysyłkowym;
• kontrola dokumentacji przepływu towarów i dbanie o terminowość realizacji zleceń magazynowych dla poszczególnych działów
• odpowiedzialność za zgodność podpisywanych dokumentów ze stanem fizycznym.
• Uwaga mozliwe ze osoba bedzie musiala przejsc szkolenie we Wrocławiu!!!
• Collaborating with employment agencies, including searching for better offers and maintaining cooperation with current agencies.
• Working with other departments regarding recruitment needs to ensure job positions are filled quickly according to the requirements of individual departments.
• Responsibility for calculating employee working hours and processing invoices from suppliers.
• Organizing training sessions for new and existing employees.
• Supporting all departments with HR matters, including assisting in the recruitment process, handling contract terminations, and helping with leave documentation and other absences in accordance with Polish labor law.
• Scheduling occupational health and safety (OHS) training for employment agencies.
• Placing orders for warehouse supplies.
• Issuing goods from the warehouse based on orders and directives.
• Administering, supervising, and managing the shipping system.
• Monitoring the flow of goods documentation and ensuring the timely execution of warehouse orders for individual departments.
• Responsibility for ensuring the compliance of signed documents with the actual physical state of goods.
• 与人力资源机构合作，包括寻找更好的合作机会，并与现有机构保持合作关系。
• 与其他部门合作，针对招聘需求确保职位能够根据各部门要求迅速填补。
• 负责计算员工的工作时间并处理供应商发票。
• 组织新员工和现有员工的培训和教育活动。
• 在人力资源事务上支持所有部门，包括协助招聘流程、处理合同终止、协助处理假期及其他缺勤的文件事务，符合波兰劳动法要求。
• 为人力资源机构安排职业健康与安全（OHS）培训。
• 负责下订单满足仓库用品需求。
• 根据订单和指令发放仓库物资。
• 负责管理、监督和控制物流运输系统。
• 检查货物流转文件并确保各部门仓库订单的按时执行。
• 负责确保签署的文件与实际货物的物理状态一致。

Nasze wymagania

• Preferowane Wykształcenie Wyższe, w trakcie studiów lub średnie (preferowane kierunki: zarządzanie, administracja, psychologia lub pokrewne)
• Doświadczenie w pracy w dziale HR lub administracji będzie dodatkowym atutem.
• Znajomość obsługi pakietu MS Office, w szczególności Excel i Word.
• Umiejętność organizacji pracy własnej oraz analitycznego myślenia.
• Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (B1/B2)
• Uwaga mozliwe ze osoba bedzie musiala przejsc szkolenie we Wrocławiu!!!
• Preferred education: Higher education, currently pursuing a degree, or secondary education (preferred fields: management, administration, psychology, or related disciplines).
• Experience in HR or administration will be an additional advantage.
• Proficiency in MS Office, particularly Excel and Word.
• Ability to organize own work and think analytically.
• Strong communication skills and the ability to work in a team.
• English on communicative level (B1/B2)
• 优先学历要求：高等教育（本科或以上），在读学生或中等教育（首选专业：管理、行政、心理学或相关领域）。
• 在人力资源或行政部门的工作经验将是额外的优势。
• 熟练使用 MS Office 软件，特别是 Excel 和 Word。
• 具备组织个人工作的能力以及分析性思维能力。
• 良好的沟通能力和团队合作能力。
• 掌握英语或中文将是额外的优势。

Mile widziane

• Znajomość języka Chińskiego/Knowledge of Chinace language

To oferujemy

• Pracę w miedzynarodowym zespole

• Dofinansowanie do urlopu- "Wczasy pod Gruszą"

• Elastyczne godziny rozpoczęcia pracy pomiedzy godziną 06:00- 09:00 - w zależności od rozplanowanej pracy w ciągu dnia

• imprezy firmowe

• Prywatna opieka medyczna Lux -Med

• Uwaga mozliwe ze osoba bedzie musiala przejsc szkolenie we Wrocławiu!!!

• Work in an international team.

• Vacation subsidy – "Holidays allowance- Wczasy pod Gruszą"

• Flexible working hours, with a start time between 6:00 AM and 9:00 AM, depending on the day's planned work.

• Company events.

• Private medical care with Lux-Med.

• 在国际团队中工作

• 度假补贴 - “在梨树下度假”计划

• 灵活的工作时间，可在 6:00 AM 到 9:00 AM 之间选择开始时间，具体取决于当天的工作安排

• 公司活动

• Lux-Med私人医疗保险