Twój zakres obowiązków

• Prowadzenie czynności kancelaryjnych (m.in przyjmowanie, rejestrowanie oraz wysyłanie korespondencji Muzeum);
• Obsługa interesantów Muzeum;
• Obsługa spotkań prowadzonych przez Dyrektora Muzeum;
• Prowadzenie rejestrów wymaganych przepisami prawa (wewnętrznych aktów normatywnych, upoważnień i umów itp.);
• Koordynacja obiegu dokumentów;
• Bieżące wsparcie administracyjne współpracowników;
• Praca w systemie EZD RP.

Nasze wymagania

• Wykształcenie wyższe; mile widziane administracyjne;
• Minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku;
• Komunikatywność;
• Odpowiedzialność i sumienność;
• Umiejętność pracy w zespole;
• Radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych;
• Samodzielność w podejmowaniu decyzji i wykonywaniu powierzonych zadań;
• Znajomość pakietu MS Office;
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B.
• Mile widziane:
• Doświadczenie w jednostce sektora finansów publicznych;
• Doświadczenie w posługiwaniu się systemem kancelaryjno-archiwalnym;
• Doświadczenie w obsłudze elektronicznego obiegu dokumentów (EZD RP, EPUAP,
• E-ZAMÓWIENIA);
• Swobodne poruszanie się w systemach teleinformatycznych.

To oferujemy

• Zatrudnienie w pełnym wymiarze czasu pracy na umowę o pracę;
• Możliwość rozwoju i doskonalenia posiadanych umiejętności;
• Pracę w młodym dynamicznym zespole.