Twój zakres obowiązków

• Będziesz odpowiadać za sprawne funkcjonowanie Biura Zarządu (min. prowadzenie kalendarza Zarządu, umawianie i koordynowanie spotkań, obieg dokumentów, informacji, korespondencji, kontakty z urzędami i instytucjami zewnętrznymi)
• Będziesz odpowiadać za obszar zgodności (compliance) w całej firmie
• Będziesz zarządzać kilkuosobowym Zespołem Biura Zarządu
• Będziesz uczestniczyć w posiedzeniach Zarządu, tworzyć protokoły, przygotowywać uchwały etc.
• Będziesz odpowiadać za przygotowywanie dokumentów, pism, raportów dla potrzeb Zarządu
• Będziesz ściśle współpracować oraz koordynować komunikację pomiędzy Zarządem, a Spółkami powiązanymi oraz działami w Spółkach
• Będziesz ściśle współpracować z Radą Nadzorczą oraz koordynować komunikację z jej przedstawicielami
• Będziesz odpowiadać za przygotowywanie dokumentów, pism, raportów, prezentacji na potrzeby Rady Nadzorczej
• Będziesz odpowiadać za komunikację zewnętrzną z firmami i organizacjami współpracującymi
• Będziesz reprezentować firmę na zewnątrz (współpraca z organizacjami i partnerami biznesowymi).

Nasze wymagania

• Kilkuletnie doświadczenie w pracy na stanowisku o podobnym zakresie obowiązków i wyzwań, w tym doświadczenie w zarządzaniu obszarem zgodności / ładu korporacyjnego
• Wykształcenie wyższe prawnicze
• Dokładność, skrupulatność, skuteczność, wielozadaniowość oraz umiejętność efektywnego zarządzania czasem własnym i innych
• Umiejętność myślenia „dwa kroki do przodu”
• Doświadczenie w zarządzaniu zespołem, motywowaniu, rozwijaniu i inspirowaniu innych.
• Pozytywna energia oraz wysokie umiejętności komunikacyjne, pozwalające tworzyć wspólne rozwiązania oraz atmosferę współpracy, zaufania i otwartości
• Wysoka kultura osobista, dyskrecja oraz dojrzałość biznesowa
• Samodzielność i nastawienie na poszukiwanie rozwiązań i optymalizacji
• Umiejętność prezentowania danych i formułowania na ich podstawie rekomendacji
• Bardzo dobra znajomość obsługi Pakietu MS Office 365 (Word, Excel, Power Point, Outlook, SharePoint, Planner, Loop)
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2/C1 (warunek konieczny)
• Mile widziana komunikatywna znajomość dodatkowego języka obcego - niemieckiego lub/i włoskiego
• Gotowość do szybkiego reagowania na zmiany
• Prawo jazdy Kat B.

To oferujemy

• Stabilną i ciekawą pracę.

• Atrakcyjne wynagrodzenie.

• Współpraca z wymagającymi i jednocześnie sympatycznymi przełożonymi.

• Dowolną formę pracy / współpracy.

• Pakiet benefitów.

• Możliwość realizacji zamiłowania do motoryzacji i jeżdżenia samochodami marki premium.