Twój zakres obowiązków

• Do Twoich obowiązków należeć będzie administracyjna koordynacja projektu prefabrykacji realizowanego w Rostocku (Niemcy); praca będzie wykonywana na miejscu – z biura w Rostocku.
• To rola łącząca obowiązki organizacyjne, kadrowe i finansowe – idealna dla osoby wielozadaniowej, samodzielnej i dobrze czującej się w dynamicznym środowisku międzynarodowym
• Koordynacja administracyjna projektu prefabrykacji w Rostocku (Niemcy)
• Obsługa dokumentacji pracowniczej i kadrowej (HR)
• Bieżący kontakt z niemieckim klientem oraz centrala w Polsce
• Wsparcie logistyczne i organizacyjne dla ekipy produkcyjnej
• 📌 Nie wymagamy wiedzy technicznej! Na miejscu znajduje się kierownik produkcji odpowiedzialny za stronę techniczną projektu. Twoim zadaniem będzie głównie dokumentacja, organizacja i koordynacja administracyjna.

Nasze wymagania

• Bardzo dobra znajomość języka niemieckiego (min. poziom B2) – warunek konieczny
• Gotowość do stałej delegacji lub chęć przeprowadzki do Niemiec na stałe (możliwość powrotu do Polski na weekendy oraz urlop)
• Doświadczenie w administracji, HR lub finansach
• Umiejętność organizacji pracy własnej
• Prawo jazdy kat. B
• Komunikatywność, sumienność, samodzielność
• Dobra znajomość MS Office
• Zakres Obowiązków:
• Administracyjna koordynacja projektu prefabrykacji w Rostocku (Niemcy), w tym wsparcie dla zadań kierownika produkcji Zleceniodawcy w zakresie zarządzania dokumentacją projektową i harmonogramami administracyjnymi
• Tłumaczenie szkoleń BHP dla pracowników.
• Wsparcie i współpraca z odpowiednimi działami Zleceniodawcy (HR, biuro księgowe) w zakresie realizacji ich zadań w zakresie zatrudniania, prowadzenia ewidencji czasu pracy, urlopów, obsługi dokumentacji pracowniczej i kadrowej (HR), naliczania zaliczek oraz wsparcia w rozliczeniach płacowych zgodnie z niemieckim prawem pracy (dotyczy pracowników zatrudnionych na niemieckich umowach o pracę).
• Bieżący kontakt i budowanie relacji z niemieckim klientem w zakresie administracyjnym oraz efektywna komunikacja z centralą firmy w Polsce.
• Zapewnienie wsparcia logistycznego i organizacyjnego dla ekipy produkcyjnej na miejscu (organizacja zakwaterowania, transportu, kart lunchowych, kart dostępu, ewidencja i zgłaszanie zapotrzebowania na ubrania robocze itp.) oraz zaopatrzenia biurowego i drobnych zakupów.
• Wsparcie w zarządzaniu budżetem administracyjnym oraz obsługa podstawowej dokumentacji finansowej we współpracy i na rzecz działu finansowego/ biura księgowego Zleceniodawcy (np. przygotowywanie dokumentów kosztowych pracowników, wystawianie FV sprzedaży).
• Bezpośredni kontakt z biurem rachunkowym, działem HR Zleceniodawcy, biurami nieruchomości

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w prężnie rozwijającej się firmie

• Atrakcyjne wynagrodzenie uzależnione od doświadczenia i zaangażowania

• Bezpłatne zakwaterowanie w Rostocku – zapewnione i opłacone przez firmę

• Możliwość pracy w systemie delegacyjnym lub na stałe za granicą

• Zgrany, wspierający zespół oraz realna możliwość wpływu na organizację projektów

• Pracę w międzynarodowym środowisku i zdobycie unikalnego doświadczenia