Twój zakres obowiązków

• 1. Wsparcie pracy Notariusza:
• - sporządzanie projektów aktów notarialnych, poświadczeń i innych dokumentów,
• - kompletowanie i analiza dokumentów dostarczanych przez klientów,
• - przygotowywanie pism i wniosków do sądów i urzędów,
• - prowadzenie terminarza i organizacja czynności notarialnych.
• 2. Obsługa Interesantów:
• - bezpośredni i telefoniczny kontakt z klientami kancelarii,
• - udzielanie informacji na temat wymaganych dokumentów i procedur,
• - dbanie o profesjonalny wizerunek kancelarii oraz wysoką jakość obsługi.
• 3. Obsługa administracyjna biura:
• - zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą,
• - prowadzenie rejestrów kancelaryjnych i archiwizacja dokumentów,
• - obsługa urządzeń biurowych oraz zaopatrzenie kancelarii w niezbędne materiały,
• - podstawowa obsługa faktur i zestawień administracyjnych.

Nasze wymagania

• bardzo dobra znajomość programów biurowych (w szczególności MS Word),
• znajomość lub gotowość do nauki systemów notarialnych,
• wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów (preferowane: prawo, administracja),
• sumienność, dokładność i odpowiedzialność,
• wysoka kultura osobista i umiejętność pracy z klientem,
• dobra organizacja pracy własnej i umiejętność działania pod presją czasu,

Mile widziane

• znajomość języka angielskiego.
• mile widziane ale nie konieczne doświadczenie w kancelarii notarialnej lub prawniczej.

To oferujemy

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,

• możliwość zdobycia doświadczenia w pracy w kancelarii notarialnej,

• przyjazną atmosferę i wsparcie we wdrożeniu,

• rozwój zawodowy w dziedzinie prawa notarialnego.