Twój zakres obowiązków

• Planowanie i priorytetyzacja kalendarza COO, dbanie o jego czas i dostępność,
• Przygotowywanie agend i materiałów na spotkania, robienie notatek i pilnowanie realizacji ustaleń,
• Tworzenie prezentacji i podsumowań (PowerPoint, materiały zarządcze),
• Wsparcie w komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej (także w środowisku międzynarodowym),
• Organizacja warsztatów, spotkań i wydarzeń firmowych,
• Koordynacja bieżących inicjatyw oraz dbałość o przepływ informacji.

Nasze wymagania

• Masz doświadczenie we współpracy z kadrą zarządzającą (C-level, dyrektorzy),
• Potrafisz dobrze organizować czas i zadania – swoje i innych,
• Jesteś asertywny/a, ale kulturalny/a i umiesz stawiać granice,
• Swobodnie posługujesz się językiem angielskim (w mowie i piśmie),
• Umiesz przygotowywać czytelne i estetyczne prezentacje,
• Działasz proaktywnie i samodzielnie, a przy tym dbasz o szczegóły,
• Masz wysoką kulturę osobistą i potrafisz współpracować z różnymi osobami.

Mile widziane

• Doświadczenie w pracy z narzędziami do zarządzania informacją lub projektami (SharePoint, Confluence, Jira),
• Podstawowa umiejętność pracy z budżetem i rozliczeniami,
• Zdolności analityczne – umiesz wyciągać wnioski z danych i ubrać je w prostą formę.

To oferujemy

• Współpracę bezpośrednio z COO – realny wpływ na organizację pracy i procesy,

• Zróżnicowane zadania – od organizacyjnych, przez strategiczne, po kreatywne,

• Dynamiczne środowisko pracy, w którym każdy dzień wygląda inaczej,

• Możliwość rozwoju w obszarze zarządzania, komunikacji i strategii,

• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,

• Pakiet benefitów (prywatna opieka medyczna, karta multisport, ubezpieczenie grupowe),

• Godziny pracy: elastyczne rozpoczęcie pracy (między 07:00 - 10:00).