Twój zakres obowiązków

• Opiniowanie i weryfikacja wniosków zakupowych komórek merytorycznych - w zakresie kompletności oraz zgodności z przepisami prawa i wewnętrznymi aktami prawnymi;
• Ścisła współpraca z działami merytorycznymi i naukowymi, komunikacja osobista;
• Współpraca z aktualnymi dostawcami (krajowymi i zagranicznymi) w zakresie realizacji dostaw;
• Negocjacje warunków handlowych z dostawcami w szczególności cen zakupu;
• Zamawianie towaru;
• Obsługa logistyczna zamówień;
• Pozyskiwanie nowych dostawców;
• Przygotowywanie zapytań ofertowych wraz załącznikami, projektów umów i innych niezbędnych dokumentów;
• Optymalizacja struktur dostawców pod względem kosztów, jakości i wydajności;
• Rozwiązywanie różnych problemów związanych z realizacją zakupów;
• Nadzór nad reklamacjami zakupionych towarów;
• Terminowa realizacja procesów zakupowych;
• Kontrola zamawianego asortymentu do kwot bazowych Prawa Zamówień Publicznych.

Nasze wymagania

• Wykształcenie wyższe albo wykształcenie średnie/średnie branżowe i 2-letnie doświadczenie zawodowe;
• Umiejętności w zakresie kształtowania strategii zakupów oraz relacji z dostawcami;
• Umiejętność prowadzenia negocjacji handlowych;
• Umiejętność samodzielnego prowadzenie procesów zakupowych w tym redakcji postanowień umownych, ogłoszeń, wezwań, pism administracyjnych;
• Umiejętność obsługi platformy zakupowej (użytkowana platforma Open Nexus);
• Umiejętność obsługi komputera i aplikacji biurowych (Word, Excel, OneDrive);
• Umiejętność pracy w zespole i pod presją czasu;
• Bardzo dobra organizacja pracy własnej.

Mile widziane

• Minimum 2 letnie doświadczenia zawodowe w obszarze zakupów lub logistyki;
• Doświadczenie w pracy w jednostce naukowo – badawczej;
• Znajomość ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;

• Możliwość preferencyjnych ubezpieczeń: medycznego (z dofinansowaniem) oraz ubezpieczenia na życie;

• Karta sportowa;

• Przestrzeń, w której można się realizować i jednocześnie mieć poczucie, że robi się coś więcej dla innych;

• Elastyczne rozpoczynanie czasu pracy w ramach dozwolonego przedziału godzin;

• Rozwój merytoryczny oraz realna możliwość wpływania na otaczającą rzeczywistość biznesową.