Twój zakres obowiązków

• rozliczanie dofinansowań, sporządzanie raportów
• prowadzenie spraw kadrowych – rozliczanie czasu pracy, formalności związane z zatrudnieniem, prowadzenie dokumentacji pracowniczej
• onboarding pracowniczy
• wydawanie odzieży ochronnej pracownikom – inwentaryzacja/ prowadzenie magazynu odzieży
• wsparcie w sprawach związanych z BHP, PPK, benefitach Multisport Benefit, HELIOS, ubezpieczenie grupowe
• zamawianie materiałów biurowych i gastronomicznych
• wsparcie produkcji - organizacja i koordynowanie serwisów i napraw maszyn/narzędzi, zamawianie narzędzi i sprzętu
• prowadzenie wewnętrznego obiegu dokumentów firmowych (faktury, zamówienia, itp.)
• prace biurowe (skanowanie dokumentów, nadawanie przesyłek pocztowych i kurierskich itp.)

Nasze wymagania

• umiejętności pracy w zespole
• samodzielność w działaniu, odpowiedzialność i punktualność
• bardzo dobre umiejętności organizacyjne, umiejętność pracy nad wieloma różnorodnymi zadaniami z nastawieniem na rozwiązywanie problemów
• sumienność i dokładność, dbałość o szczegóły
• zaangażowanie w wykonywanie powierzonych zadań
• zapewnienie poufności i sprawnego obiegu powierzonych informacji i dokumentów
• bardzo dobra znajomość języka angielskiego
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych

Mile widziane

• doświadczenie w pracy biurowej na stanowisku asystenta / asystentki dyrektora w firmie produkcyjnej

To oferujemy

• ciekawa i odpowiedzialna praca, pełna wyzwań zawodowych

• stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się firmie z kapitałem holenderskim

• praca 5 dni w tygodniu (poniedziałek-piątek) w godzinach 07:00 – 15:15

• nowoczesne, ergonomiczne środowisko pracy

• luźna i przyjazna atmosfera w pracy