Twój zakres obowiązków

• Organizacja, zarządzanie i nadzór nad pracą zespołu kadrowego
• Budowa efektywnych struktur organizacyjnych oraz doradztwo dla kadry kierowniczej w zakresie optymalnych rozwiązań w kontekście przepisów prawa pracy
• Opracowywanie i wdrażanie regulaminów, procedur kadrowych oraz RODO
• Prowadzenie procesów kadrowych w zakresie: nawiązanie/zakończenie stosunku pracy, ewidencji i rozliczania czasu pracy, umów cywilnoprawnych oraz nad prowadzeniem dokumentacji kadrowej
• Organizacja zatrudnienia dla pracowników spoza Polski w tym pozyskanie wymaganych prawem pozwoleń
• Naliczanie i weryfikacja list płac (składki ZUS, zaliczki PIT, naliczanie wynagrodzeń chorobowych, urlopowych, zasiłków, ekwiwalentu za niewykorzystany urlop, odpraw, nadgodzin, benefitów, rozliczanie zaliczek)
• Sporządzanie deklaracji PIT, ZUS, PFRON, GUS, PPK i prowadzenie procesów kontrolnych
• Koordynacja harmonogramów, procesów i szkoleń BHP z osobą odpowiedzialną
• Wdrażanie usprawnień w zakresie procesów kadrowych w tym digitalizacja procesów
• Planowanie i realizacja budżetu wynagrodzeń i jego pochodnych, oraz budżetu świadczeń pracowniczych
• Monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy i wdrażanie ich w firmie
• Przygotowywanie raportów oraz analiz dot. obszaru kadrowo-płacowego
• Współpraca z firmami outsourcingowymi
• Rekrutacja pracowników na różne szczebla organizacyjne

Nasze wymagania

• Wykształcenie wyższe – preferowane kierunki: Zarządzanie, Ekonomia, Finanse, Prawo
• 5-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku
• Bardzo dobra wiedza z zakresu prawa podatkowego oraz naliczania list płac
• Bardzo dobra znajomość przepisów prawa pracy i ubezpieczeń społecznych
• Praktyczna znajomość przepisów i zasad legalizujących zatrudnienie cudzoziemców
• Praktyczna wiedza z zakresu prowadzenia dokumentacji pracowniczej
• Dobra znajomość pakietu MS Office (PowerPoint, Word, Excel)
• Dokładność, terminowość, systematyczność umiejętności analityczne
• Umiejętność pracy wielozadaniowej oraz organizowania pracy własnej i podległego zespołu
• Samodzielność w działaniu, umiejętność podejmowania decyzji, predyspozycje osobowościowe (komunikatywność, inicjatywa, kreatywność, wysoka kultura osobista).

Mile widziane

• Znajomość RODO
• Doświadczenie w digitalizacji procesów kadrowych
• Znajomość systemów ERP