Twój zakres obowiązków

• Kompleksowa obsługa recepcyjna i biurowa (przyjmowanie gości, obsługa telefonów, korespondencji przychodzącej i wychodzącej).
• Zarządzanie obiegiem dokumentów i ich archiwizacją (papierową i elektroniczną).
• Kontakt z dostawcami, zamawianie materiałów biurowych i sprzętu, dbanie o prawidłowe funkcjonowanie biura.
• Organizacja podróży służbowych, rezerwacja biletów, hoteli oraz rozliczanie delegacji.
• Koordynacja harmonogramu spotkań, rezerwacja sal, obsługa kalendarza firmowego i floty samochodowej.
• Przygotowywanie, edycja i formatowanie umów, raportów, prezentacji i materiałów reklamowych.
• Wsparcie procesów kadrowych i rekrutacyjnych oraz onboarding nowych pracowników (przygotowywanie zestawień i harmonogramów szkoleń, a także przekazywanie odpowiedniej dokumentacji).
• Współpraca z działem marketingu przy kampaniach i materiałach promocyjnych.
• Administrowanie, prowadzenie i aktualizacja treści w mediach społecznościowych oraz na stronie internetowej.
• Organizacja eventów, konferencji, działań PR i wydarzeń integracyjnych.
• Współpraca zewnętrzna ze stowarzyszeniami członkowskimi oraz wydawnictwami.
• Prowadzenie newslettera firmowego.

Nasze wymagania

• Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: administracja, marketing, komunikacja lub pokrewne).
• Minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku.
• Dobra znajomość pakietu MS Office.
• Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów.
• Umiejętność pracy z dokumentami i dbałość o szczegóły.
• Komunikatywność, samodzielność i zaangażowanie.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym.

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę lub współpracę B2B w spółce PROJMORS, będącej częścią ASE Group.

• Możliwość uczestnictwa w kursach i szkoleniach wspierających podnoszenie kwalifikacji oraz rozwój zawodowy.

• Dobrą atmosferę pracy oraz wsparcie pozostałych członków zespołu.

• Pakiet benefitów, w tym dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej oraz karty Multisport, możliwość dołączenia do ubezpieczenia grupowego, dostęp do pracowni ceramicznej i inne.