Twój zakres obowiązków

• Prowadzenie bieżących spraw związanych z funkcjonowaniem recepcji
• Rezerwacja biletów lotniczych dla pracowników
• Wsparcie Dyrektora Technicznego w codziennych obowiązkach
• Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i informacji w firmie
• Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą
• Obsługa centrali telefonicznej
• Przygotowywanie spotkań oraz obsługa gości
• Współpraca z firmami dostawczymi i kurierskimi

Nasze wymagania

• Doświadczenie w obszarze administracji biura, obsługi sekretariatu firmy, recepcji - mile widziane
• Dobra znajomość języka angielskiego (znajomość języka niemieckiego będzie dodatkowym atutem)
• Znajomość pakietu MS Office
• Umiejętność obsługi urządzeń biurowych
• Doskonała organizacja pracy, dokładność i rzetelność w wykonywaniu obowiązków
• Komunikatywność i pozytywne nastawienie do otoczenia
• Wysoka kultura osobista

To oferujemy

• Pracę w dużej, międzynarodowej firmie o ugruntowanej pozycji na rynku.

• Stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę.

• Możliwość pracy hybrydowej po okresie próbnym.

• Możliwość rozwoju zawodowego i zdobywania nowych kompetencji.

• Przyjazną atmosferę w pracy.

• Imprezy integracyjne i sportowe.

• Benefity pracownicze (opieka medyczna, karta sportowa, ubezpieczenie grupowe dofinansowanie do urlopu, dofinansowanie do nauki języków obcych).