Twój zakres obowiązków

• Zarządzanie obiegiem dokumentów – rejestrowanie, archiwizacja i przekazywanie dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych.
• Obsługa korespondencji – przyjmowanie, wysyłanie i ewidencjonowanie poczty tradycyjnej oraz elektronicznej.
• Weryfikacja i ewidencja faktur – współpraca z działem księgowości w zakresie obiegu dokumentów finansowych.
• Organizacja pracy biura – zamawianie materiałów biurowych, kontakt z dostawcami, dbanie o porządek i sprawne funkcjonowanie biura.
• Wsparcie działu HR – przygotowywanie dokumentów kadrowych, aktualizacja danych pracowników, pomoc w onboardingu.
• Koordynacja kalendarza spotkań – rezerwacja sal, organizacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych.
• Przygotowywanie raportów i zestawień – tworzenie dokumentacji administracyjnej na potrzeby wewnętrzne.
• Obsługa systemów administracyjnych – wprowadzanie danych, aktualizacja informacji w systemach firmowych.
• Kontakt z instytucjami zewnętrznymi – urzędy, firmy kurierskie, serwisy techniczne.
• Wsparcie w realizacji projektów administracyjnych – udział w inicjatywach usprawniających procesy biurowe i kadrowe.
• Przyjmowanie gości i obsługa recepcyjna – zapewnienie profesjonalnego powitania oraz wsparcia dla odwiedzających firmę.
• Organizacja wyjazdów służbowych i delegacji – rezerwacja transportu, noclegów, przygotowanie dokumentów podróży i rozliczeń.

Nasze wymagania

• Wykształcenie minimum średnie
• Doświadczenie w pracy na stanowisku administracyjnym
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (min. B1)
• dokładność i bardzo dobra organizacja pracy
• samodzielność, odpowiedzialność i zaangażowanie
• zdolności komunikacyjne i interpersonalne
• umiejętność wyznaczania priorytetów
• umiejętność pracy w zespole
• wysoka kultura osobista

To oferujemy

• Możliwość rozwoju zawodowego w międzynarodowej firmie będącej światowym liderem w swojej branży.

• Pakiet socjalny dla pracowników ( m.in. dofinansowanie do wypoczynku).

• Dofinansowanie prywatnej opieki medycznej.

• Czynne uczestniczenie w rozwoju zakładu produkcyjnego.

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w systemie jednozmianowym.

• Spotkania integracyjne.

• Świetna atmosfera w firmie.