Twój zakres obowiązków

• Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura – organizacja codziennej pracy i obiegu dokumentów
• Nadzór nad zamówieniami biurowymi (materiały eksploatacyjne, sprzęt, usługi)
• Współpraca z dostawcami, kurierami, serwisami technicznymi i firmami zewnętrznymi
• Organizacja spotkań, podróży służbowych, kalendarza zarządu i wydarzeń firmowych
• Obsługa korespondencji wychodzącej i przychodzącej (tradycyjnej i elektronicznej)
• Wsparcie administracyjne dla innych działów (np. HR, księgowość, sprzedaż)
• Tworzenie raportów, zestawień, przygotowywanie prezentacji i dokumentów firmowych
• Współpraca z działem księgowym: przygotowywanie dokumentów do księgowania, kontrola faktur i rozliczeń
• Obsługa administracyjna pracowników (umowy, urlopy, delegacje itp.)
• Dbanie o pozytywny wizerunek firmy – obsługa gości i klientów, reprezentowanie firmy na zewnątrz

Nasze wymagania

• Kilkuletnie doświadczenie w pracy administracyjnej lub biurowej
• Dokładność, rzetelność i terminowość wykonywanych zadań
• Umiejętność organizacji pracy samodzielnej i wielozadaniowość
• Znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Komunikatywność i pozytywne podejście do ludzi
• Mile widziane praktyczne doświadczenie w obsłudze programów księgowych