Twój zakres obowiązków

• uporządkowanie i zewidencjonowanie dokumentacji znajdującej się w Archiwum Zakładowym;
• prowadzenie szkoleń dla pracowników w zakresie prawidłowego postępowania z dokumentacją oraz bieżące wsparcie merytoryczne w tym zakresie;
• przygotowanie projektów regulacji wewnętrznych i innych aktów normujących pracę archiwum zakładowego, a także dokonywanie ich aktualizacji;
• współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie przygotowywania dokumentacji przekazywanej na stan Archiwum Zakładowego;
• przyjmowanie dokumentacji spraw zakończonych z komórek organizacyjnych do Archiwum Zakładowego na podstawie spisów zdawczo-odbiorczych;
• udostępnianie i wypożyczanie jednostek archiwalnych osobom upoważnionym;
• utrzymywanie stałych kontaktów i współpraca z jednostkami nadzorującymi pracę Archiwum Zakładowego;
• przygotowanie do przekazania i przekazywanie materiałów archiwalnych do miejscowo właściwego archiwum państwowego;
• inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej.

Nasze wymagania

• wykształcenie wyższe ze specjalizacją archiwistyki lub ukończone kursy kancelaryjno-archiwalne I i II stopnia;
• znajomość aktów prawnych regulujących postępowanie z dokumentacją (w tym elektroniczną);
• znajomość systemu kancelaryjnego klasy EZD PUW;
• biegła znajomość pakietu MS Office (Word, Excel);
• doświadczenie w pracy w archiwum zakładowym, minimum 3 lata;
• dobra organizacja pracy własnej;
• dyspozycyjność, dbałość o szczegóły, rzetelność i dokładność.

To oferujemy

• uzgodnione wynagrodzenie;

• pracę w państwowej instytucji kultury, prowadzącej prestiżowe projekty z zakresu działalności kulturalnej adresowane do szerokiego kręgu odbiorców;

• pracę w rozwijającym się, dynamicznym zespole.