Twój zakres obowiązków

• Administrowanie biurem kancelarii
• Obsługa sekretariatu kancelarii, korespondencji, poczty, połączeń
• Nadzór nad obiegiem dokumentacji oraz przepływem informacji (w tym obsługa poczty, archiwizacja dokumentów)
• Kontakt z klientem, udzielanie mu informacji ustnych i pisemnych, umawianie spotkań
• Przygotowywanie prostych pism, informacji, opisów dla klientów
• Obsługa i tworzenie mediów społecznościowych, newsletterów, bloga
• Wsparcie przy organizacji spotkań i eventów
• Szeroko rozumiane działania promocyjne i informacyjne, w tym pisemne
• Planowanie i realizacja zaopatrzenia administracyjno-biurowego, nadzór na stanem technicznym biura i sprzętu technicznego,
• Współpraca z podmiotami współdziałającymi
• Koordynowanie powierzonych zadań, dbanie o terminowość ich realizacji

Nasze wymagania

• Umiejętność pisania wypowiedzi pisemnych, prawidłowego formułowania wypowiedzi ustnych
• Samodzielność, dokładność, zaangażowanie w wykonywaną pracę
• Dobra organizacja pracy, mądre zarządzanie czasem i doprowadzanie spraw do końca
• Proaktywność i samodzielność w działaniu, samodzielne poszukiwanie rozwiązań
• Otwartość na zdobywanie nowej wiedzy, wdrażanie nowych rozwiązań technologicznych
• Obsługa pakietu Office
• Obsługa Canvy będzie dodatkowym atutem
• Umiejętność pisania procedur będzie dodatkowym atutem

To oferujemy

• stabilną pracę – wybór rodzaju umowy, umowa o pracę

• komfortowe warunki pracy w nowoczesnym biurze

• dogodny dojazd, parking, monitorowany parking rowerowy

• wsparcie w opiece medycznej

• karnet na siłownię / jogę / basen

• udział w wybranych wydarzeniach kulturalnych