Twój zakres obowiązków

• Obsługa systemu CRM
• Wsparcie i monitorowanie pracowników działu handlowego w obszarze administracyjnym
• Odbieranie połączeń telefonicznych i kierowanie spraw do właściwych osób w organizacji
• Ewidencja i kierowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej
• Archiwizacja, gromadzenie i przechowywanie dokumentacji firmowej
• Koordynacja korespondencji mailowej pomiędzy wszystkimi działami w organizacji (administracyjny, handlowy, backoffice, księgowość, manager, zarząd).
• Zarządzanie podstawowymi sprawami kadrowo-płacowymi
• Przygotowywanie informacji oraz raportów na potrzeby firmy zgodnie z wymogami
• Dbanie o właściwe wyposażenie biura, współpraca z kurierami
• Wsparcie i asysta w pracy zarządu

Nasze wymagania

• Preferowana znajomość obsługi systemów CRM
• Wiedza z zakresu zarządzania i administracji
• Dobra znajomość pakietu MS Office, w tym szczególnie: MS Word, MS Excel, Outlook, PowerPoint
• Umiejętność działania w środowisku wymagającym radzenia sobie z wieloma priorytetami w tym samym czasie
• Obowiązkowość, rzetelność i odpowiedzialność w wykonywaniu powierzonych zadań
• Aktywne i kreatywne podejście do realizacji zadań
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym

Mile widziane

• Poczucie humoru, pozytywne nastawienie i codzienny uśmiech :)

To oferujemy

• Współpracujemy z wiodącymi grupami energetycznymi w Polsce i jesteśmy specjalistami z wieloletnim doświadczeniem na tym rynku

• Pracujemy w kilkunastoosobowym zespole w przyjaznej atmosferze – nie jesteśmy sztywną korporacją ;)

• Pracujemy od poniedziałku do piątku w godzinach 8-16 i jesteśmy elastyczni co do schematu czasu pracy, urlopów czy pracy z domu w razie potrzeby

• Posiadamy świetną lokalizację biura z dogodnym dojazdem tuż przy samej stacji metra

• Jesteśmy jednym zespołem, a więc wzajemnie się wspieramy, motywujemy oraz szanujemy swoją pracę