Twój zakres obowiązków

• 🚚 Zakupy, logistyka, awizacje
• \* Negocjowanie cen, terminów i warunków dostaw materiałów produkcyjnych,
• \* Tworzenie, wprowadzanie i monitorowanie awizacji dostaw surowców produkcyjnych,
• \* Wystawianie faktur, kontrola kosztów i rozliczenia z przewoźnikami,
• \* Korzystanie z giełd transportowych (e-Trans i inne) w celu optymalizacji tras i stawek.
• 📄Obieg dokumentów i automatyzacje
• \* Mapowanie istniejących procesów, identyfikacja „wąskich gardeł”, wdrażanie automatyzacji (OCR, e-podpis, RPA),
• \* Projektowanie szablonów i predefiniowanych dokumentów, standaryzacja metadanych,
• \* Tworzenie instrukcji, wideo-tutoriali i obudowy w intranecie; szkolenie użytkowników,
• \* Monitorowanie KPI i ciągłe ulepszenia.
• 💼 Umowy, pisma, wsparcie Zarządu
• \* Redagowanie i uzgadnianie umów w porozumieniu z kancelarią prawną,
• \* Przygotowywanie pism urzędowych, wniosków, raportów ad-hoc,
• \* Kontrola terminów, aneksów i archiwum umów; egzekwowanie zgodności z politykami wewnętrznymi,
• \* Bieżące wsparcie Zarządu w organizacji spotkań, projektach specjalnych, analizach danych.
• 🧑‍💼Biuro
• \* Kompleksowa obsługa recepcji, telefonów, poczty tradycyjnej i elektronicznej,
• \* Prowadzenie kalendarza spotkań Zarządu, organizacja wyjazdów służbowych,
• \* Utrzymywanie porządku, materiałów biurowych, oznakowania i wizerunku przestrzeni,
• \* Współtworzenie profili firmy w Google i mediach społecznościowych.

Nasze wymagania

• \* Samodzielność, umiejętność stawiania priorytetów i wnoszenia usprawnień,
• \* Biegłość w obsłudze pakietu MS Office (MS Word, Outlook, MS Excel),
• \* Biegłość w systemach klasy ERP; mile widziane Power Automate/Zapier/Make.com/n8n,
• \* Doskonała umiejętności planowania i organizacji pracy,
• \* Znajomość giełd transportowych,
• \* Skuteczna i precyzyjna komunikacja z pracownikami z różnych działów,
• \* Komunikatywny angielski,
• \* Prawo jazdy kat. B,
• \* Wykształcenie średnie lub wyższe,
• \* Doświadczenie w obsłudze mediów społecznościowych.

To oferujemy

• \* Atrakcyjne warunki zatrudnienia,
• \* Pracę w nowocześnie zarządzanej organizacji,
• \* Rozwój własnych kompetencji oraz doświadczenia zawodowego,
• \* Samodzielność na stanowisku pracy,
• \* Dofinansowanie zajęć językowych,
• \* Praca jednozmianowa w godz. 7-15,
• \* Realny wpływ na procesy — Twoje usprawnienia wdrażamy, nie lądują „w szufladzie”,
• \* Wsparcie Zarządu i zewnętrznych konsultantów w projektach automatyzacji,
• \* Rodzinna atmosfera, szybkie ścieżki decyzyjne, brak korporacyjnej biurokracji.