Twój zakres obowiązków

• planowanie i organizacja szkoleń (rezerwacja sal, materiałów, kontakt z trenerami);
• obsługa administracyjna szkoleń (wprowadzanie danych dotyczących szkoleń do systemu, rejestracja uczestników, przygotowywanie dokumentacji, telefoniczna obsługa uczestników i trenerów);
• koordynowanie procesu realizacji projektów (kontakt z uczestnikami, platformy e-learningowe);
• promocja projektów (opracowanie treści merytorycznych ulotek, plakatów, informacji medialnych, aktualizacja materiałów szkoleniowych);
• współpraca z instytucjami wdrażającymi programy szkoleniowe, z dostawcami szkoleń, trenerami i ekspertami (wewnętrznymi i zewnętrznymi) realizującymi zadania w projektach;
• współpraca z liderami jednostek biznesowych, HR Business Partnerami oraz kierownikami działów w firmie w celu identyfikacji potrzeb szkoleniowych;
• analiza efektywności szkoleń;
• monitorowanie trendów w dziedzinie szkoleń i rozwoju zawodowego;
• przestrzeganie procedur systemowych, regulaminów wewnętrznych;
• dbanie o prawidłowy obieg informacji;
• zachowanie w tajemnicy informacji uzyskanych w trakcie wykonywania czynności służbowych.

Nasze wymagania

• wykształcenia wyższego;
• zdolności analitycznego myślenia, sumienności, wnikliwości i zaangażowania;
• skrupulatności w zarządzaniu danymi i dokumentacją;
• znajomości praktycznej oraz teoretycznej pakietu MS Office (Word, Excel);
• samodzielności oraz umiejętność pracy w zespole;
• bardzo dobrej organizacji pracy, komunikatywności, umiejętności utrzymywania dobrych relacji z klientami, proaktywności, zaangażowania w powierzone obowiązki;
• umiejętności szybkiego uczenia się, działania pod presją czasu;
• profesjonalizmu i uprzejmości w relacjach z klientami oraz współpracownikami;
• niekaralności;
• mile widziane doświadczenie w pracy w dziale szkoleń lub w branży edukacyjnej oraz znajomość procesów organizacji szkoleń.

To oferujemy

• pracę w trybie stacjonarnym;

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę;

• pracę od poniedziałku do piątku w godzinach 8-16;

• rozpoczęcie współpracy możliwe od zaraz;

• pomoc w adaptacji na nowym stanowisku;

• możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji;

• narzędzia niezbędne do pracy;

• przyjazne środowisko pracy.