Twój zakres obowiązków

• Podstawowa obsługa sekretariatu (odbieranie telefonów, kontakt osobisty, udzielanie informacji w zakresie świadczonych usług oraz czynności notarialnych oraz dokumentów niezbędnych do dokonania tych czynności)
• Dbanie o prawidłowy obieg korespondencji tradycyjnej i elektronicznej – przyjmowanie, rejestrowanie i wysyłanie pism, dokumentów, wiadomości email oraz archiwizacja
• Podstawowa znajomość przepisów prawa
• Przygotowywanie pism i dokumentów oraz prowadzenie odpowiednich rejestrów
• Wspieranie działu prawnego oraz współpraca z pozostałymi działami w firmie
• Dbanie o porządek organizacyjny i płynność zadań w biurze
• Kontakt z instytucjami związanymi z pracą w kancelarii notarialnej

Nasze wymagania

• Wykształcenie wyższe, mile widziane kierunki związane z prawem lub administracją
• Bardzo dobra znajomość obsługi komputera, pakietu MS Office i urządzeń biurowych
• Komunikatywność i wysoka kultura osobista
• Dokładność, skrupulatność oraz punktualność
• Dobra organizacja pracy i planowania zadań
• Umiejętność zachowania poufności
• Gotowość poszerzania wiedzy
• Znajomość języków obcych
• Doświadczenie w pracy notarialnej

Mile widziane

• Doświadczenie w pracy w kancelarii notarialnej, adwokackiej, radcowskiej, komorniczej lub w jednostkach administracji publicznej, sądach
• Znajomość języków obcych w szczególności języka angielskiego na poziomie komunikatywnym

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku

• Możliwość rozwoju zawodowego

• Przyjazną atmosferę w zespole