Twój zakres obowiązków

• Praca w recepcji, pomoc w sprawach administracyjnych biura
• Dbanie o wizerunek firmy poprzez profesjonalne podejście do zadań
• Kompleksowa obsługa Zarządu
• Wsparcie administracyjne biura we wszystkich sferach jego funkcjonowania
• Organizacja podroży służbowych Zarządu Spółki i wsparcia Działu Sprzedaży
• Prowadzenie korespondencji i spraw bieżących spółki
• Nadzór nad ewidencją i archiwizowaniem dokumentacji firmy
• Współpraca z firmami partnerskimi
• Organizacja i obsługa spotkań wewnątrz i na zewnątrz firmy
• Uczestniczenie w spotkaniach biznesowych (protokołowanie, przygotowanie materiałów informacyjnych i podsumowań spotkań)
• Koordynacja i archiwizacja dokumentacji spółki
• Obsługa połączeń telefonicznych i skrzynki ogólnej firmy
• Tworzenie bazy ofert przetargowych

Nasze wymagania

• Świetna prezencja i reprezentacyjny wygląd
• Wsparcie Zarządu we wszelkich zleconych do przeprowadzenia czynnościach
• Kreatywność, dynamizm, skrupulatność, terminowość i skuteczność
• Umiejętność organizacji czasu pracy
• Umiejętność pracy w stresie i w szybko zmieniających się okolicznościach
• Zdolności interpersonalne, w tym umiejętność komunikacji z osobami na różnych szczeblach organizacyjnych
• Nienaganna kultura osobista,
• Obsługa komputera w stopniu zaawansowanym w tym pakietu MS office
• Dyspozycyjność
• Znajomość języka angielskiego (atutem będzie znajomość dodatkowego języka)
• Wykształcenie minimum średnie
• Prawo jazdy kat.B będzie dodatkowym atutem

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę

• Wynagrodzenie adekwatne do wiedzy i umiejętności

• Możliwość stałego rozwoju zawodowego, awansu i zrealizowania ambicji zawodowych

• Pakiet opieki medycznej

• Pracę w zespole prężnie rozwijającej się firmy

• Partnerską atmosferę pracy w niedużym i zgranym zespole